Du använder en gammal version av webbläsaren

Du använder en gammal version av webbläsaren. Detta innebär att sidan inte fungerar som den ska. Vi rekommenderar att du byter webbläsare för att säkerställa att funktionaliteten bibehålls.

STÄNG X
Starta din BankID applikation på din mobil eller dator
Loggar in
Sign in your BankID application Skickar medlemsansökan... Laddar...
Signering godkänd
Signera i din BankID-applikation Skickar ändring av arbetsgivare... Laddar...
Signering godkänd

Vår webbplats använder JavaScript för att göra din upplevelse så bra som möjligt. Javascript måste vara aktiverat i webbläsaren för att sidan ska visas korrekt. Läs mer om Javascript och hur du aktiverar det

Hitta din avdelning

IF Metall är organiserat i 32 avdelningar runt om i landet. Varje avdelning publicerar lokal information som du enkelt kan följa. Ditt val sparas till kommande besök. 

    • Avdelningar
    • Ingående orter och kommuner
    • Bergslagen
    • Avesta, Fagersta, Fors, Grangärde, Grängesberg, Horndal, Krylbo, Ludvika, Norberg, Ramnäs, Riddarhyttan, Sala, Saxdalen, Skinnskatteberg, Smedjebacken, Surahammar, Söderbärke, Virsbo
    • Blekinge
    • Asarum, Backaryd, Bräkne-Hoby, Fågelmara, Hallabro, Hasslö, Holmsjö, Jämjöslätt, Karlshamn, Karlskrona, Kyrkhult, Listerby, Lyckeby, Mörrum, Nättraby, Olofström, Ramdala, Ronneby, Rödeby, Sölvesborg, Trensum, Tving, Vilshult
    • Bohuslän-Dal
    • Bleket, Bohus-Malmön, Bovallstrand, Brastad, Bullaren, Dingle, Ed, Ellös, Fiskebäckskil, Fjällbacka, Färgelanda, Grebbestad, Grundsund, Hamburgsund, Harestad, Havstenssund, Hedekas, Henån, Hjälteby, Hunnebostrand, Hällevadsholm, Högsäter, Höviksnäs, Jörlanda, Kareby, Kode, Kungshamn, Kungälv, Kyrkesund, Kållekärr, Kärna, Ljungskile, Lysekil, Marstrand, Mollösund, Munkedal, Myggenäs, Nord Koster, Orust, Rabbalshede, Romelanda, Rönnäng, Skee, Skärhamn, Smögen, Sotenäs, Spekeröd, Stenungsund, Stillingsön, Stora Höga, Strömstad, Svanesund, Svenshögen, Syd Koster, Tanumshede, Tjörn, Ucklum, Uddevalla, Västerlanda, Ytterby, Ödeborg, Ödsmål
    • Borås
    • Alingsås, Berghem, Björketorp, Blidsberg, Bollebygd, Borås, Brämhult, Dalsjöfors, Dalstorp, Floda, Fotskäl, Fristad, Fritsla, Grimsås, Gråbo, Gånghester, Gällstad, Herrljunga, Hillared, Horred, Håcksvik, Hökerum, Kinna, Kinnahult, Lerum, Limmared, Ljung, Ljungsarp, Marbäck, Mark, Målsryd, Mårdaklev, Rydal, Sandered, Sjömarken, Sjötofta, Skene, Sollebrunn, Stenkullen, Svenljunga, Sätila, Timmele, Tranemo, Tvärred, Ulricehamn, Vegby, Viskafors, Vårgårda, Ölsremma, Överlida, Öxabäck
    • Dackebygden
    • Alsterbro, Alstermo, Ankarsrum, Berga, Bergkvara, Blackstad, Blankaholm, Blomstermåla, Bockara, Boda glasbruk, Borgholm, Broakulla, Burgsvik, Byxelkrok, Dalhem, Degerhamn, Edsbruk, Emmaboda, Eriksmåla, Fagerhult, Figeholm, Fliseryd, Fröseke, Fågelfors, Fårbo, Fårö, Fårösund, Färjestaden, Gamleby, Gotland, Gotlands Tofta, Grönskåra, Gullabo, Gullaskruv, Gullringen, Gunnebo, Hagby, Halltorp, Havdhem, Hemse, Hjorted, Hovmantorp, Hultsfred, Högsby, Järnforsen, Kalmar, Katthammarsvik, Klavreström, Klintehamn, Kosta, Kristdala, Köpingsvik, Lenhovda, Lessebo, Lindås, Ljugarn, Ljungbyholm, Loftahammar, Långasjö, Läckeby, Lärbro, Lönneberga, Löttorp, Målerås, Målilla, Mönsterås, Mörbylånga, Mörlunda, Norrhult, Nybro, Odensvi, Orrefors, Oskarshamn, Påryd, Påskallavik, Rockneby, Romakloster, Rosenfors, Ruda, Silverdalen, Skruv, Slite, Storebro, Stånga, Sävsjöström, Söderåkra, Södra Vi, Timmernabben, Tingstäde, Torsås, Totebo, Trekanten, Uppvidinge, Vassmolösa, Vena, Vimmerby, Virserum, Visby, Vissefjärda, Västervik, Ålem, Åseda, Älghult, Örsjö, Överum
    • Dalarna
    • Bjursås, Björbo, Boda Kyrkby, Borlänge, Dala-Husby, Dala-Järna, Djurås, Enviken, Falun, Fredriksberg, Gagnef, Garpenberg, Grycksbo, Hedemora, Idre, Insjön, Leksand, Lima, Långshyttan, Malung, Mockfjärd, Mora, Orsa, Rättvik, Siljansnäs, Stora Skedvi, Svärdsjö, Särna, Säter, Transtrand, Vansbro, Vikarbyn, Vikmanshyttan, Våmhus, Älvdalen
    • Gävleborg
    • Bollnäs, Gävle, Hofors, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig, Ockelbo, Ovanåker, Sandviken, Söderhamn
    • Göteborg
    • Angered, Askim, Fotö, Gunnilse, Göteborg, Hindås, Hisings Backa, Hisings Kärra, Hovås, Härryda, Hönö, Kullavik, Kållered, Landvetter, Lindome, Linnarhult, Mölndal, Mölnlycke, Partille, Sisjön, Torslanda, Tuve, Västra Frölunda, Öckerö
    • Halland
    • Falkenberg, Fjärås, Getinge, Gullbrandstorp, Halmstad, Harplinge, Hishult, Holm, Knäred, Kungsbacka, Laholm, Långås, Onsala, Oskarström, Simlångsdalen, Skummeslövsstrand, Skällinge, Slöinge, Träslövsläge, Trönninge, Tvååker, Ullared, Valberga, Vallberga, Varberg, Veddige, Veinge, Vessigebro, Våxtorp, Väröbacka, Åskloster, Ätran
    • Höglandet
    • Aneby, Björköby, Bodafors, Bruzaholm, Ekenässjön, Eksjö, Forserum, Frinnaryd, Hjältevad, Holsbybrunn, Jönköping, Korsberga, Landsbro, Malmbäck, Mariannelund, Nacka, Näshult, Nässjö, Rörvik, Sandsjöfors, Solberga, Sommen, Sävsjö, Tranås, Vetlanda, Vrigstad, Åseda
    • Kronoberg
    • Agunnaryd, Alvesta, Annerstad, Braås, Diö, Eneryda, Gemla, Grimslöv, Hamneda, Hjortsberga, Häradsbäck, Ingelstad, Jät, Konga, Lagan, Lammhult, Liatorp, Lidhult, Linneryd, Ljungby, Lönashult, Markaryd, Moheda, Rottne, Ryd, Ryssby, Strömsnäsbruk, Tingsryd, Tolg, Torpsbruk, Traryd, Tävelsås, Urshult, Vislanda, Vittaryd, Väckelsång, Växjö, Åryd, Älmeboda, Älmhult, Ör
    • Malmfälten
    • Abisko, Aitik, Björkliden, Gällivare, Hakkas, Hakkasbyn, Jukkasjärvi, Junosuando, Kainulasjärvi, Kangos, Karesuando, Kiruna, Korpilombolo, Koskullskulle, Kurravaara, Lannavaara, Lovikka, Malmberget, Muodoslompolo, Nattavaara, Pajala, Puoltikasvaara, Riksgränsen, Skaulo, Svappavaara, Tärendö, Ullatti, Vettasjärvi, Vittangi, Övre Soppero
    • Mellersta Norrland
    • Alby, Alnö, Berg, Bergeforsen, Bispgården, Bjärtrå, Bollstabruk, Brunflo, Bräcke, Docksta, Fränsta, Frösön, Funäsdalen, Föllinge, Gussjöbygd, Gäddede, Gällö, Hackås, Hammarstrand, Hammerdal, Hede, Hoting, Härjedalen, Härnösand, Järpen, Kramfors, Krokom, Kvissleby, Kälarne, Lit, Ljungaverk, Lofsdalen, Långsele, Matfors, Mattmar, Mjällom, Mörsil, Njurunda, Nordingrå, Nyland, Nälden, Näsåker, Pilgrimstad, Ragunda, Ramsele, Ramvik, Rossön, Rätan, Skog, Sollefteå, Strömsund, Stugun, Sundsbruk, Sundsvall, Sveg, Svenstavik, Sörberge, Söråker, Tandsbyn, Timrå, Torvalla, Trångsviken, Ullånger, Undrom, Vemdalen, Vålbacken, Ytterhogdal, Ånge, Åre, Älandsbro, Östavall, Östersund
    • Mitt i Norrland
    • Arnäsvall, Barsele, Bjurholm, Bjästa, Björna, Bonässund, Bredbyn, Domsjö, Dorotea, Fredrika, Gideå, Hemavan, Holmsund, Husum, Hällaström, Hällnäs, Hörnefors, Junsele, Kristineberg, Köpmanholmen, Lycksele, Långviksmon, Malgomaj, Mellansel, Nordmaling, Nyåker, Obbola, Rundvik, Röbäck, Själevad, Slussfors, Stensele, Storuman, Sävar, Tavelsjö, Trehörningsjö, Tvärålund, Tärnaby, Umeå, Vilhelmina, Vindeln, Vännäs, Vännäsby, Åsele, Örnsköldsvik, Överhörnäs
    • Mälardalen
    • Arboga, Eskilstuna , Hallstahammar, Hållsta, Irsta, Kolbäck, Kolsva, Kungsör, Kvicksund, Köping, Morgongåva, Mörklinta, Ransta, Salbohed, Skultuna, Stora Sundby, Torshälla, Västerås, Ärla, Östervåla
    • Nordvästra Skåne
    • Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Svalöv, Åstorp, Ängelholm, Örkelljunga
    • Norra Västerbotten
    • Adak, Ammarnäs, Bastuträsk, Blattnicksele, Boliden, Bureå, Burträsk, Bygdsiljum, Byske, Ersmark, Fällfors, Jörn, Kusmark, Kåge, Lövånger, Malå, Norsjö, Robertsfors, Skelleftehamn, Skellefteå, Sorsele, Ursviken, Åmliden, Ånäset
    • Norra Älvsborg
    • Alafors, Ale, Bengtsfors, Billingsfors, Bohus, Brålanda, Bäckefors, Dals Långed, Dals Rostock, Frändefors, Gustavsfors, Kollanda, Lilla Edet, Mellerud, Nödinge, Sjuntorp, Surte, Trollhättan, Vargön, Vänersborg, Åmål, Åsensbruk, Älvängen
    • Norrbotten
    • Altersbruk, Arjeplog, Arvidsjaur, Boden, Gammelstad, Haparanda, Harads, Hemmingsmark, Jokkmokk, Juoksengi, Kalix, Kalix-Nyborg, Karlsvik, Laisvall, Lappträsk, Luleå, Långträsk, Norrfjärden, Piteå, Risögrund, Roknäs, Rosvik, Råneå, Sangis, Slagnäs, Svartbyn, Svartöstaden, Vidsel, Vuollerim, Älvsbyn, Öjebyn, Överkalix, Övertorneå
    • Stockholms län
    • Arlandastad, Bandhagen, Botkyrka, Bro, Bromma, Danderyd, Ekerö, Enskede, Farsta, Handen, Haninge, Huddinge, Hägersten, Hölö, Ingarö, Johanneshov, Järfälla, Järna, Kallhäll, Kista, Kungsängen, Lidingö, Märsta, Nacka, Norsborg, Nykvarn, Nynäshamn, Oskar Fredriksborg, Rosersberg, Rönninge, Salem, Saltsjöbaden, Saltsjö-Boo, Saltsjö-Duvnäs, Sigtuna, Skärholmen, Sollentuna, Solna, Sorunda, Spånga, Stenhamra, Stockholm, Stora Vika, Sundbyberg, Södertälje, Trångsund, Tullinge, Tumba, Tyresö, Täby, Upplands-Bro, Upplands-Väsby, Uttran, Vallentuna, Vaxholm, Vårby, Vällingby, Värmdö, Västerhaninge, Åkersberga, Årsta Havsbad, Älta, Älvsjö, Ösmo, Österåker
    • Sydvästra Skåne
    • Abbekås, Anderslöv, Arlöv, Bara, Bjärred, Burlöv, Eslöv, Genarp, Höllviken, Jordberga, Klagshamn, Klagstorp, Kävlinge, Limhamn, Lomma, Lund, Malmö, Oxie, Rydsgård, Skivarp, Skurup, Smygehamn, Staffanstorp, Svaneholm, Svedala, Södra Sandby, Tommarp, Trelleborg, Tygelsjö, Veberöd, Vellinge, Vintrie, Åkarp
    • Sörmland
    • Enstaberga, Flen, Gnesta, Hälleforsnäs, Julita, Jönåker, Katrineholm, Malmköping, Mariefred, Mellösa, Nyköping, Nävekvarn, Oxelösund, Sköldinge, Sparreholm, Stallarholmen, Stavsjöbruk, Stigtomta, Stjärnhov, Strängnäs, Trosa, Tystberga, Vagnhärad, Valla, Vingåker, Vrena, Åkers Styckebruk
    • Uppland
    • Alunda, Björklinge, Blidö, Bålsta, Bälinge, Dannemora, Edsbro, Edsbro, Enköping, Fjärdhundra, Gimo, Grillby, Hargshamn, Heby, Herräng, Håbo, Hållnäs, Jönninge, Karlholmsbruk, Knivsta, Ledinge, Norrtälje, Rimbo, Skutskär, Skärplinge, Söderfors, Tierp, Uppsala, Vattholma, Väddö, Älvkarleby, Öregrund, Örsundsbro, Österbybruk, Östervåla, Östhammar
    • Värmland
    • Arvika, Eda, Forshaga, Grums, Hagfors, Hammarö, Karlstad, Kil, Munkfors, Sunne, Säffle, Torsby, Årjäng
    • Västbo-Östbo
    • Anderstorp, Bor, Bredaryd, Forsheda, Gislaved, Gnosjö, Hestra, Hillerstorp, Hok, Hyltebruk, Kinnared, Reftele, Rydaholm, Skeppshult, Skillingaryd, Smålands Burseryd, Smålandsstenar, Unnaryd, Vaggeryd, Värnamo
    • Västra Skaraborg
    • Axvall, Essunga, Grästorp, Gullspång, Götene, Hova, Hällekis, Jonslund, Järpås, Kvänum, Lidköping, Lyrestad, Mariestad, Nossebro, Otterbäcken, Skara, Tråvad, Töreboda, Vara, Vedum, Vinninga, Älgarås
    • Vätterbygden
    • , Bankeryd, Bottnaryd, Gränna, Habo, Huskvarna, Jönköping, Mullsjö, Månsarp, Norrahammar, Taberg, Tenhult
    • Örebro län
    • Askersund, Brevens bruk, Fellingsbro, Finnerödja, Fjugesta, Frövi, Garphyttan, Glanshammar, Guldsmedshyttan, Hallsberg, Kumla, Laxå, Lekeberg, Lindesberg, Mullhyttan, Nora, Odensbacken, Pålsboda, Sköllersta, Storå, Stråssa/Stripa, Vedevåg, Vintrosa, Vretstorp, Zinkgruvan, Åmmeberg, Åsbro, Örebro
    • Östergötland
    • Borensberg, Boxholm, Finspång, Grytgöl, Gusum, Hällestad, Kimstad, Kinda, Kisa, Kolmården, Linghem, Linköping, Ljungsbro, Ljusfallshammar, Lotorp, Mantorp, Mjölby, Motala, Norrköping, Rejmyre, Rimforsa, Skänninge, Skärblacka, Spångsholm, Söderköping, Tjällmo, Vadstena, Valdemarsvik, Vikbolandet, Vikingstad, Vreta Kloster, Väderstad, Ydre, Åby, Åtvidaberg, Ödeshög, Österbymo
    • Östra Skaraborg
    • Falköping, Floby, Forsvik, Hjo, Karlsborg, Kinnarp, Mölltorp, Skövde, Stenstorp, Tibro, Tidaholm, Tidan, Timmersdala, Väring, Åsarp
    • Östra Skåne
    • Bjärlöv, Boalt, Borrby, Broby, Bromölla, Brösarp, Degerberga, Fjälkinge, Glemmingebro, Glimåkra, Gärds Köpinge, Gärsnäs, Hammenhög, Hanaskog, Hässleholm, Hörby, Höör, Kivik, Knislinge, Kristianstad, Köpingebro, Linderöd, Osby, Ovesholm, Perstorp, Rinkaby, Sankt Olof, Sibbhult, Simrishamn, Sjöbo, Skillinge, Smedstorp, Tollarp, Tomelilla, Vollsjö, Yngsjö, Ystad, Åhus, Äsperöd, Önnestad, Örtofta, Östra Göinge
    • Östra Värmland
    • Bofors, Bångbro, Degerfors, Filipstad, Granbergsdal, Grythyttan, Hällefors, Karlskoga, Kopparberg, Kristinehamn, Lesjöfors, Ljusnarsberg, Nordmarkshyttan, Nykroppa, Storfors, Svartå
Du måste acceptera användandet av cookies samt ha javascript aktiverat i webbläsaren för att kunna använda avdelningsväljaren.

Hitta din avdelning

Bekräfta för att anpassa webbplatsen utifrån avdelning .

Du kan söka på kommun eller ort.

Utstationering av arbetskraft från annat land

IF Metall har en roll enligt lagen (1999:678) om utstationering av arbetstagare (utstationeringslagen). Med utstationering menas: 

  • när en utländsk arbetsgivare för egen räkning och under egen ledning sänder arbetstagare till Sverige enligt avtal som arbetsgivaren har ingått med den i Sverige verksamma mottagaren av tjänsterna, 

  • när en arbetsgivare sänder arbetstagare till Sverige till en arbetsplats eller till ett företag som tillhör koncernen, eller  

  • när en arbetsgivare som hyr ut arbetskraft eller ställer arbetskraft till förfogande sänder arbetstagare till ett användarföretag som är etablerat i Sverige eller som bedriver verksamhet här. 

När IF Metall arbetar med utstationeringsfrågor är den lagliga grunden rättslig förpliktelse. IF Metalls har enligt 22 § denna lag rätt att erhålla vissa handlingar från arbetsgivare som är bundna av ett kollektivavtal som reglerar villkoren för utstationerade arbetstagare i förhållande till en svensk arbetstagarorganisation. Den rätten gäller även de som inte är medlemmar i IF Metall. 

Viss personuppgiftsbehandling baseras även på kollektivavtal och även i de fallen är den lagliga grunden rättslig förpliktelse. IF Metall kan bli inblandad om arbetsgivaren redan har ett kollektivavtal som reglerar villkor för utstationerade arbetstagare eller ett utländskt bolag vill teckna ett kollektivavtal. Ett särskilt sorts kollektivavtal, utstationeringsavtalet, tecknas under processens gång med det utländska bolaget.  

Eftersom kollektivavtal är viktiga i den svenska modellen och tillskapar rättsliga förpliktelser tillkommer den lagliga grunden allmänt intresse. I den bedömningen har även vägts in att de kontrollåtgärder som utstationeringsdirektivet förutsätter att medlemsstater tillskapar till viss del lagts på fackförbund som IF Metall (i andra länder kan de i stället skötas helt av myndigheter).  

Nedan beskrivs hur olika delar inom IF Metall (förbundskontoret, avdelningar och klubbar) arbetar med frågorna. Hur arbete generellt fördelas mellan olika delar av IF Metall framgår av faktarutan. 

Fakta om personuppgiftsansvar
Medlemskapet i förbundet IF Metall innebär att du också är medlem i en lokal avdelning och, om det finns en klubb på arbetsplatsen, även i en klubb. Detta har betydelse för hur personuppgiftsansvaret för dina personuppgifter beskrivs nedan. Vi beskriver hur vår gemensamma personuppgiftshantering går till i vårt inbördes arrangemang (pdf). I det beskrivs även vart du kan vända dig om du vill utöva dina rättigheter.

IF Metall interagerar i den här processen även med de kategorier personuppgiftsansvariga som omfattas av utstationeringslagen. Respektive organisation är personuppgiftsansvarig för sin behandling av personuppgifter. I detta fall behövs inget inbördes arrangemang, eftersom rollerna tydligt framgår av lagstiftning. 

IF Metall har rätt att behandla känsliga personuppgifter med stöd av arbetsrättsundantaget i artikel 9.1 b GDPR (den personuppgiftsansvarige eller den registrerade ska kunna fullgöra sina skyldigheter och utöva sina särskilda rättigheter inom arbetsrätten). 

Utstationeringsfrågor rör oftast arbetstagare från EU/EES-länder men det kan i sällsynta fall förekomma att även arbetstagare från tredjeland (land utanför EU/EES) omfattas. Av det skälet behöver vi klargöra vår rätt att göra överföringar samt vilka skyddsåtgärder vi tillämpar (även detta görs i faktarutan). 

Fakta om utstationeringslagen och tredjelandsöverföring
Överföringar av personuppgifter till land utanför EU/EES (tredje land) omfattas av särskilda bestämmelser i GDPR. Därför lämnas nedan fördjupad information till de registrerade som kan omfattas av tredjelandsöverföringar. För att göra detta behöver vi även förklara hur lagstiftningen på EU-nivå ser ut.

Utstationeringslagen genomför ett EU-direktiv: Europaparlamentets och Rådets direktiv 2014/67/EU av den 15 maj 2014 om tillämpning av direktiv 96/71/EG om utstationering av arbetstagare i samband med tillhandahållande av tjänster och om ändring av förordning (EU) nr 1024/2012 om administrativt samarbete genom informationssystemet för den inre marknaden (IMI-förordningen). Detta direktiv brukar kallas utstationeringsdirektivet.

Ett direktiv är riktat till medlemsstaterna som ska genomföra en nationell lagstiftning, vilket gjorts genom utstationeringslagen. När man bedömer GDPR-frågor behöver man titta på hur direktivet gjort proportionalitetsbedömningar.

I skäl 22 i utstationeringsdirektivet framgår att utstationeringsdirektivet är förenligt med rådets direktiv 95/46/EG (som i Sverige genomfördes genom den numera upphävda personuppgiftslagen). När utstationeringsdirektivet tillkom hade EU-lagstiftaren alltså gjort en proportionalitetsbedömning.

Utifrån detta görs bedömningen att överföringar som görs har stöd i artikel 49.1 d GDPR, eftersom de utgör ett viktigt allmänt intresse. I bedömningen har beaktats att reglerna om tredjelandsöverföring i direktiv 95/46/EG och GDPR är liknande. Till det kommer att reglerna i utstationeringsdirektivet har tillkommit för att skydda arbetstagare samtidigt som det möjliggör fri rörlighet inom unionen.

De skyddsåtgärder som vidtas är följande: När IF Metall arbetar med utstationeringsfrågor är det sällan att tredjelandsöverföring uppkommer och överföringarna rör då inte särskilt känsliga uppgifter (av processbeskrivningen nedan framgår att de flesta uppgifter förs in till Sverige. De enda uppgifter som kan föras ut är när IF Metall skickar ut frågor om underlag eller bekräftar mottagande av en uppgift). När det förekommer överföringar ser vi till att de omfattas av end-to-end-kryptering.

IF Metall bevarar uppgifterna som beskrivs i processen nedan. Uppgifterna behövs för att kunna följa upp utstationeringsfrågor, bevaka rättsliga anspråk till exempel om det uppstår tvist om innehållet i kollektivavtalet i Arbetsdomstolen) samt för att kunna bedriva framtida förhandlingar. Eftersom uppgifterna utförs med stöd av den lagliga grunden allmänt intresse föreligger även arkivändamål av allmänt intresse. 

Tillkommande ändamål och rättsliga grunder beskrivs i varje delavsnitt nedan. 

Personuppgiftsbehandling i utstationeringsfrågor 

Så här ser processen ut när IF Metall arbetar med frågor kopplade till utstationering:  

1. Initiering

Kontakt med en avdelning tas oftast av ett utländskt bolag som tillfälligt vill genomföra en utstationering, men även den svenske uppdragsgivaren eller någon annan företrädare som tar kontakt.  

I det här steget behandlas personuppgifter som namn, kontaktuppgifter, titel/roll och uppgifter knutna till företaget som vill genomföra en utstationering (det sistnämnda innehåller oftast inte personuppgifter). När frågan tagits emot startas ett ärende, vilket innebär att även ärendenummer behandlas.  

2. Utredning

För att kunna ta ställning behöver avdelningen genomföra en utredning som baseras på lagkraven. Ett frågeformulär skickas till det utländska bolaget och avdelningen begär även att få ta del av anmälan till Arbetsmiljöverket, och A1-intyg (ett intyg kopplat till försäkring).  

I frågeformuläret efterfrågas följande kategorier personuppgifter: namn och kontaktuppgifter till de arbetstagare som ska utstationeras och till företrädare för det utländska bolaget, antal arbetstagare som ska utstationeras, vilket uppdrag som ska utföras och vilka kategorier arbetstagare som ska utföra dem, vilken kund det utländska bolaget har (vem som är mottagare av de utstationerade tjänsterna), geografisk plats, kommun, arbetsplats, åtaganden kring arbetet från kundföretag samt uppgifter i affärskontraktet (detta begärs in). För att kunna se till att erforderlig försäkring (se nästa steg) kommer på plats begärs uppgifter om vem som ska representera det utländska bolaget i försäkringsfrågan in redan i  formuläret.  

I A1-intyget (rör arbetstagare från EU/EES) finns uppgifter kopplade till arbetstagaren (i vilket land arbetstagaren är försäkrad och i vilket land arbetstagaren eller arbetsgivaren ska betala sociala avgifter).  

Inhämtade uppgifter registreras i ärendet.  

3. Utstationeringsavtal

I det här steget tecknas ett utstationeringsavtal av avdelningen. Kvalitetssäkring av att inkomna handlingar är korrekta genomförs av en ombudsman på  förbundskontoret. Detta innebär att personuppgifter som namn, kontaktuppgifter, titel/roll, firmatecknare, facklig tillhörighet och signatur behandlas.  

Genom kollektivavtalet börjar försäkringar att gälla. Detta innebär att namn, personnummer, lön på alla anställda, och total lönesumma skickas till försäkringsgivaren.   

4. Uppföljning

När kollektivavtal är ingånget behöver villkoren i utstationeringsavtalet följas upp. Av det skälet begär avdelningen in uppgifter om namn och utbetald lön inklusive kvitto på banktransaktioner kopplade till berörda arbetstagare. Om nya arbetstagare anlitas begärs dessutom kontaktuppgifter till dessa in.   

Uppgifterna registreras i ärendet. Om avdelningen upptäcker några felaktigheter  görs en framställan enligt lagen (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet. Rör frågan en medlem kan denne företrädas (se vidare processen Tvister med arbetsgivare rörande en medlem) men IF Metall kan även initiera andra MBL-förhandlingar (se vidare processen Övriga MBL-förhandlingar).