Samarbetet med A-kassan

Ett medlemskap i IF Metall innebär att man samtidigt blir medlem i IF Metalls arbetslöshetskassa (nedan a-kassan), såvida förbundsstyrelsen inte medger undantag eller om hinder föreligger enligt kassans stadgar eller lag. Kravet på dubbla medlemskap framgår av Stadgar Industrifacket Metall (senast antagna vid IF Metalls kongress den 28 november till 2 december 2022) En övergripande rättslig grund för behandlingen är därför avtal.

Av stadgarna framgår även att IF Metall, från den avgift medlem betalat till förbundet, betalar för medlemmens räkning avgift till a-kassan. Detta innebär att stadgarna tydliggör att IF Metall kan sköta uppbörd av medlems­avgifterna både till förbundet och a-kassan. I avsnittet Medlemskap i integritetspolicyn beskrivs hur uppbörden av medlemsavgiften går till. Nedan beskrivs samarbetet med a-kassan.

IF Metall har rätt att behandla känsliga personuppgifter med stöd av artikel 9.2 b (arbetsrätt och andra sociala rättigheter). Ett väsentligt grundskydd enligt den svenska modellen är att arbetslöshetskassor tillhandahåller en delvis statligt reglerad försäkring vid arbetslöshet för de medlemmar som betalat avgift till kassan. Enligt lagen om arbetslöshetskassorna kan sådana i sina stadgar bestämma hur uppbörden av avgiften ska gå till. I IF Metalls a-kassas stadgar anges att uppbörden av medlemsavgiften ska utföras av IF Metall. För IF Metalls del är det viktigt att säkra att a-kassan utgör ett effektivt skydd för medlemmarna, vilket tydliggörs i IF Metalls stadgar (se de inledande avsnitten).

När det gäller den interna hanteringen inom IF Metall tillkommer rätt att behandla känsliga personuppgifter som facklig tillhörighet med stöd av medlemsundantaget i artikel 9.2 d GDPR om medlemmar och tidigare medlemmar, så länge uppgifterna bara används internt inom förbundet, dess avdelningar och klubbar.

Nedan beskrivs hur samarbetet med a-kassan ser ut.  Tillkommande ändamål och rättsliga grunder beskrivs i varje steg.

Det nära samarbetet innebär att IF Metall och a-kassan delvis delar på samma medlemssystem. På det sättet kan båda parterna automatiskt få reda på uppgifter som har betydelse för båda. 

Inträde

I processen Hantering av medlemskapets olika skeenden (en delprocess i avsnittet Medlemskap) beskrivs hur inträdet i förbundet går till. När en ansökan om medlemskap ges in behandlas vissa personuppgifter även för att personen ska kunna bli medlem i a-kassan (namn, personnummer, önskemål om att lämna annat förbund och annan arbetslöshetskassa). Vidare registreras personuppgifter kopplade till uppbörden (om denna ska skötas via arbetsgivaren eller betalas enskilt, vilket beskrivs mer utförligt i avsnittet Medlemskap).

Eftersom medlemskapen i förbundet och a-kassan är nära sammankopplade behöver en samordning ske när det gäller beviljande av inträdet. Efter att a-kassan genomfört sin utredning beviljas eller avslås ansökan, vilket meddelas medlemmen. Även IF Metall får tillgång till det beslutet genom det gemensamma systemet. 

Debitering av avgift

IF Metall sköter uppbörden av avgifter för A-kassan. Uppbörden kan ske på två sätt: 

• För de medlemmar där arbetsgivaren sköter uppbörden (se Hantering av medlemskapets olika skeenden, en delprocess i avsnittet Medlemskap), baseras IF Metalls redovisning till a-kassan på  det antal medlemmar som registrerats i registret. I reskontran kan utläsas personuppgifterna belopp per medlem fördelat på avdelning/a-kassa/klubb samt vad olika arbetsgivare inbetalt (klumpsumman).
• För medlemmar som själv betalar sin avgift finns möjlighet att ansluta autogiro (innebär att personuppgifter som namn, personnummer och bankkontonummer behandlas) eller betala manuellt (i detta fall skickas fakturan postalt eller via en digital brevlåda). I fakturorna (oavsett betalsätt) behandlas personuppgifter som namn, adress, personnummer och avgift i form av en klumpsumma som ska betalas. 

Utträde

En utträdesfråga kan aktualiseras på flera olika sätt. I processen Hantering av medlemskapets olika skeenden (en delprocess i avsnittet Medlemskap) beskrivs hur utträdet ur förbundet går till. När det gäller kopplingen mellan Förbundet och a-kassan finns några olika händelser som kan leda till att medlemskapet i a-kassan ifrågasätts, vilket direkt även påverkar möjligheten att vara med i IF Metall:

• När medlemmen själv begär utträde ur förbundet eller a-kassan (personuppgifter som namn, personnummer, utträdesskäl och eventuellt medlemskap i annan a-kassa/förbund behandlas).
• När medlemsavgifter enligt tidigare steg inte betalats (personuppgifter som namn, personnummer och utträdesskäl behandlas).
• När annat förbund eller a-kassa upplyser om att medlemmen sökt inträde där (personuppgifter som namn, personnummer, utträdesskäl och eventuellt medlemskap i annan a-kassa/förbund behandlas).
• När det föreligger en uteslutandegrund enligt IF Metalls stadgar eller a-kassans stadgar. (Personuppgifter som namn, personnummer, att utträde skett behandlas. I detta fall behöver IF Metall inte känna till uteslutandeorsak utom i de fall IF Metall kan behöva vidta egna rättsliga åtgärder.)

Bevarande och gallring

Efter utträdet bevaras uppgifter om den före detta medlemmen i det gemensamma systemet normalt under ett år. Skälet till detta är att a-kassan och IF Metall ska kunna sköta kvarvarande administration (uppbörd) samt erbjuda återinträde. (Uppgifterna används endast under tre månader efter utträdet för detta ändamål.) Om uppgifterna behövs för en rättslig angelägenhet (till exempel polisanmälan eller domstolstvist) kan den i enstaka fall bevaras längre.

Därefter lagras inte några uppgifter gemensamt. IF Metall beskriver i processen Hantering av medlemskapets olika skeenden (en delprocess i avsnittet Medlemskap) vilka principer förbundet tillämpar för lagring och gallring för sina egna ändamål.