Försäkringar
IF Metall arbetar med två kategorier försäkringar
-
Medlemsförsäkringar, som utgör en medlemsförmån. Dessa kan vara framtagna av förbundet, avdelningarna eller klubbar tillsammans med Folksam (se vidare faktarutan nedan).
-
Avtalsförsäkringar, som omfattar alla som arbetar på en arbetsplats med kollektivavtal.
Fakta om personuppgiftsansvar
Förbundet IF Metall består av förbundskontoret, lokala avdelningar samt, i förekommande fall, klubbar hos arbetsgivare, där varje enhet har personuppgiftsansvar. Vi beskriver hur vår gemensamma personuppgiftshantering går till i vårt inbördes arrangemang (pdf). I det beskrivs även vart du kan vända dig om du vill utöva dina rättigheter.
Det finns olika typer av försäkringspaket som hanteras av de olika delarna inom IF Metall:
-
Förbundsnivå: I första hand baseras paketen på kongressbeslut, i andra hand FS-beslut och i tredje hand på kollektivavtal (beskrivs i ett eget avsnitt nedan). Medlemsförsäkringar kan påverka medlemsavgiften.
-
Avdelningsnivå: På avdelningsnivå så är försäkringsfrågorna genomgående beslutade på årsmöte/representantskap. Sådana lösningar är ofta förknippade med en förhöjd medlemsavgift på avdelningsnivå.
-
Klubbnivå: På klubbnivå är försäkringar oftast beslutade på årsmöte men kan ha uppkommit i en löneförhandling och då beslutats av en klubbstyrelse. Här förekommer en blandning av om det finns en extra klubbavgift inbakad i medlemsavgiften eller om arbetsgivaren står för kostnaden via lokala löneavtal.
Nedan beskrivs respektive typ av försäkringar i egna avsnitt.
Medlemsförsäkringar
Medlemsförsäkringar är en typ av gruppskadeförsäkring som regleras genom 17 kap. försäkringsavtalslagen (FAL). De förhandlas fram med Folksam som är försäkringsgivare (se vidare faktarutan nedan). Det finns två typer av sådana försäkringar som båda används i olika former av medlemsförsäkringar, nämligen
-
frivillig gruppskadeförsäkring: gruppskadeförsäkring som gruppmedlemmarna ansluter sig till genom egen anmälan eller genom att inte avböja försäkringen,
-
obligatorisk gruppskadeförsäkring: gruppskadeförsäkring som varje medlem i gruppen är direkt ansluten till på grund av gruppavtalet.
Fakta om personuppgiftsansvar enligt 17 kap. FAL
Folksam är försäkringsgivare enligt 17 kap. FAL och har eget personuppgiftsansvar för sin personuppgiftsbehandling. Respektive medlem (de registrerade) är försäkringstagare.
IF Metall (förbundet, avdelningen eller klubb) agerar som gruppföreträdare för försäkringstagarna enligt FAL och har personuppgiftsansvar för de behandlingar som görs som gruppföreträdare (beskrivs nedan). En försäkringsgivare kan delegera vissa uppgifter till en gruppföreträdare men sådan delegation förekommer inte, eftersom IF Metall anser att det är bättre att Folksam står för all försäkringsrådgivning.
Eftersom rollerna beskrivs i 17 kap. FAL finns inget inbördes arrangemang framtaget. Den som vill utöva sina rättigheter får kontakta den som har personuppgiftsansvarige för behandlingen. I processerna i detta avsnitt beskrivs vad som ingår i IF Metalls personuppgiftsansvar.
Överföring av uppgifter ur medlemsregistret till Folksam
Folksam ansvarar enligt FAL för information till försäkringstagare och försäkrade personer inom medlemsförsäkring. IF Metall kan i sin roll som gruppföreträdare bistå Folksam i att lämna information.
För att Folksam ska kunna administrera försäkringarna och lämna information överför IF Metall relevanta uppgifter ur medlemsregistret till Folksam.
Följande uppgifter kan, när det är nödvändigt överföras till Folksam:
- Namn
- Personnummer
- medlemstatus
- arbetsplats
- avtals- eller organisatorisk tillhörighet, exempelvis förbund, avdelning eller klubb.
Vi lämnar inte ut fler uppgifter än vad som behövs för ändamålet. Uppgifterna lämnas ut för att Folksam ska kunna administrera medlemsförsäkringar, rätt information ska kunna skickas till berörda medlemmar, medlemmar ska kunna få stöd och information om sina försäkringar. Folksam ansvarar för att information om försäkringarnas innehåll, villkor och hantering.
Laglig grund för hanteringen är rättslig förpliktelse enligt FAL. Utöver det har IF Metall ett berättigat intresse att behandla personuppgifter i processen. I intresseavvägningen har vägts in att medlemmarna får nytta av det skydd som försäkringarna ger och att den valda hanteringen säkerställer att alla berörda medlemmar får adekvat och korrekt stöd.
När känsliga personuppgifter behandlas sker det med stöds av artikel 9.2 b GDPR (fullgöra skyldigheter och utöva rättigheter områdena social trygghet och socialt skydd). Överföringen regleras genom avtal mellan Folksam och IF Metall. Uppgifterna behandlas endast av behöriga personer och med lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.
Avtalsförsäkringar (kollektivavtalsbundna försäkringar)
Avtalsförsäkringar är försäkringar som följer av kollektivavtal på arbetsplatser med kollektivavtal.
Föräkringarna kan bland annat ge ersättning vid exempelvis:
- Sjukdom
- Arbetsskada
- Föräldraledighet
- Dödsfall
- Arbetsbrist
- Pension
Vilka försäkringar som gäller och vad de omfattar varierar beroende på kollektivavtal och försäkring. Mer information om försäkringarnas innehåll och villkor lämnas av respektive försäkringsgivare.
Fakta om personuppgiftsansvar enligt 18 kap. FAL
Kollektivavtalsbundna försäkringar regleras i 18 kap. FAL. I det kapitlet regleras bland annat arbetsgivarens roll i försäkringar (kan anses vara försäkringstagare i vissa fall, i andra fall den som enbart ansvarar för att betala premier).
Informationsplikten enligt 18 kap. FAL åvilar arbetsmarknadsparterna och försäkringsbolaget. I de avtalsförsäkringar som IF Metall är avtalspart i gäller följande
- AFA försäkring är försäkringsgivare i följande försäkringar: Avtalsgruppsjukförsäkringen (AGS, AGS-KL), Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA, TFA-KL), Föräldrapenningtillägg (FPT), Försäkring om avgångsbidrag (AGB) samt Tjänstegrupplivförsäkring (TGL).
- Arbetsgivarorganisationer/arbetsgivare är den andra arbetsmarknadsparten.
Till det kommer att Landsorganisationen (LO) och Svenskt näringsliv har förhandlat fram en Avtalspension.
Informationsgivningen enligt 18 kap. FAL hanteras i de försäkringar som nämns ovan genom Avtalat.se, som är ett partsgemensamt bolag ägt av Svenskt Näringsliv, LO och Privattjänstemannakartellen (PTK). Avgifterna för försäkringarna betalas in av arbetsgivare och hanteras via Fora.
Eftersom rollerna på aktörerna beskrivs i 18 kap. FAL och i kollektivavtal finns inget inbördes arrangemang framtaget för de delar som kan anses avse ett gemensamt personuppgiftsansvar. Den som vill utöva sina rättigheter får kontakta den som har personuppgiftsansvar för behandlingen. I processerna i detta avsnitt beskrivs vad som ingår i IF Metalls personuppgiftsansvar.
Rättsliga grunden för hantering av avtalsförsäkringar är rättslig förpliktelse enligt försäkringsavtalslagen och kollektivavtal samt berättigat intresse att ge stöd och information kring kollektivavtalade försäkringar.
Informationsinsatser om försäkringar
IF Metall kan genomföra informationsinsatser om medlems- och avtalsförsäkringar tillsammans med försäkringsgivare och andra avtalsparter.
Information om försäkringarnas innehåll, villkor och juridiska frågor lämnas av respektive försäkringsgivare exempelvis Folksam, AFA eller Fora.
Nedan beskrivs processen:
1. Boka möte
För att informera om försäkringar och medlemsförmåner kan IF Metall planera Informationsmöten genom förbundet, avdelningar eller klubbar.
Möten kan hållas genom särskilda informationstillfällen eller i samband med medlemsmöten och arbetsplatsträffar.
2. Ge information
Informationsmöten genomförs på arbetsplatsen där alla arbetstagare får delta eller inom den fackliga verksamheten. Ibland vill icke-medlemmar då även få information om fördelarna med att vara med i IF Metall, se värvning nya medlemmar.
Information om försäkringarnas innehåller, villkor, ersättning och handläggning lämnas av respektive försäkringsgivare.
3. Återkoppling
Efter informationsmöten kan medlemmar och andra som omfattas av försäkringen kontaktas av IF Metall för uppföljning eller för att hjälpa dem vidare till rätt försäkringsgivare eller kontaktväg.
Vi behandlar endast personuppgifter som är nödvändiga för att uppnå ändamålet.