”Facklan känns tryggt – men det kräver lite jobb i början”
- Förbundet
- 11 juni 2026
Det nya samarbetsverktyget Facklan är på framfart för att göra den fackliga vardagen enklare för förtroendevalda. Nu börjar allt fler hitta till verktyget. Jim Tellefsdal, som är klubbordförande för Scania Sverige i Göteborg, är en av dem.
Han ser flera fördelar med Facklan, särskilt när det gäller säkerhet, struktur och dataskydd.
– Tidigare har jag använt mycket Google-system, men det känns ju risigt, framför allt ur GDPR-synpunkt. Det här känns mycket bättre och säkrare.
Det här känns mycket bättre och säkrare.
Erbjuder en säker miljö
För den fackliga vardagen, där medlemsuppgifter och interna dokument ofta är känsliga, blir frågan om var information lagras och hur den hanteras viktig. Här är Facklan svaret. I Facklan erbjuds en säker miljö där även känsliga personuppgifter kan lagras – utan att arbetsgivaren har åtkomst.
Det mest konkreta användningsområdet tycker Jim Tellefsdal hittills är fildelning och intern informationshantering.
– Det är där jag ser störst nytta i dagsläget. Förbundet har gått ut hårt med integritetsfrågor. Då är det viktigt att vi själva sköter det också. Nu känns det som att vi kan göra det på riktigt.
Tillfälle att städa
Klubben har inlett arbetet med att migrera över klubbens material och filer till Facklan.
– Det blir mycket städande nu. Man måste bygga upp ett nytt organiseringsträd och välja vad som är viktigt att ta med, berättar Jim.
Men han ser också fördelen med att få rensa bort gammalt som inte längre behövs. Och när den nya strukturen väl är på plats ska det gå smidigare att jobba löpande.
Alla får sin egen mejladress
En annan fördel enligt Jim Tellefsdal är att alla förtroendevalda får sin egen mejladress med Facklan. Det gör det möjligt att mejla andra förtroendevalda, även personuppgifter, utan att använda komplicerade tjänster för kryptering. Och man slipper använda arbetsgivarens mejl.
Finns det något som inte funkat lika bra i Facklan?
– Ja, jag tycker det kan vara svårt att hitta andra förtroendevalda och veta vem som är vem om flera har samma namn.
Jim tipsar – så kommer ni i gång:
- Avsätt tid tillsammans i klubben där ni gemensamt kan skapa strukturen i filmodulen. Vi avsatte halvdagar.
- Titta gärna på utbildningen gemensamt i gruppen och börja öva direkt. Utbildningsfilmer finns på ifmetall.se/facklan.
- Se migreringen av era dokument till Facklan som en chans till en digital omstart för klubben.
Tips! Så hittar ni lättare varandra
Med Facklan medföljer en kontaktkatalog där du enkelt kan hitta andra förtroendevalda att samverka med. För att förtroendevalda lättare ska hitta varandra, till exempel om man har samma namn, är ett tips att uppdatera sina kontaktuppgifter med sina aktuella uppdrag, telefonnummer och gärna även sitt smeknamn om en har något sådant.
Fakta: Facklan
Facklan är ett samarbetsverktyg för förtroendevalda i IF Metall. Systemet ska hjälpa dig i ditt uppdrag och öka möjligheten att kommunicera och samarbeta med andra förtroendevalda samt din avdelning. Facklan kan nås via en webbsida på datorn eller via en app. Inloggning sker med bank-id.
Läs mer på ifmetall.se/facklan.