IF Metall Gävleborg söker en kombinerad administratör och verksamhetsassistent

• Gävleborg
• 27 oktober 2022

Vi söker en van och driven administratör och verksamhetsassistent till en visstidsanställning med placering på avdelningsexpeditionen i Sandviken. Utöver sedvanlig administration kommer du även att arbeta med vår utåtriktade verksamhet tillsammans med våra förtroendevalda och ombudsmän. Tjänsten är på heltid och sträcker sig fram till 2023-09-30.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att i samarbete med övriga administratörer, ombudsmän och avdelningsstyrelse genomföra arbetsuppgifter som är kopplade till den fackliga verksamheten. Som administratör får du självständigt utföra flertalet administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innefattar uppgifter som medlemskontakter, kontakter med arbetsgivare samt förtroendevalda och internt arbete såsom medlemsadministration och övrigt förekommande administrativa uppgifter på avdelningsexpeditionen. Som verksamhetsassistent kommer du att vara en stödfunktion till ombudsmän och förtroendevalda och tillsammans med dom arbeta utåtriktat med den fackliga verksamheten.

Arbetsuppgifter mer konkret kan exempelvis vara att:

• administrera avdelningens medlems, arbetsgivar- och uppdragsregister
• administrera avdelningens medlemsreskontra innefattat inbetalningar och påminnelser
• tillsammans med ombudsmän och förtroendevalda arbeta utåtriktat och med våra beslutande organ samt övrig förekommande facklig verksamhet
• på ett positivt sätt vara första kontakten med IF Metall Gävleborg

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• minst avslutad gymnasieutbildning
• erfarenhet inom administration och service och där du är van att hantera kontakter
• goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• systemvana och goda kunskaper i Microsoft Officepaketet, i synnerhet Excel

Följande kvalifikationer är meriterande:

• Erfarenhet av att ha arbetat i en idéburen organisation
• Egen erfarenhet av att ha varit fackligt förtroendevald
• Arbetat i Microsoft Dynamics CRM
• Språkkunskaper utöver svenska och engelska

Du är serviceinriktad och ditt arbetssätt är strukturerat. Som person är du självgående och kan självständigt prioritera ditt arbete utifrån organisationens uppsatta mål. Det är också önskvärt att du är lösningsorienterad och en positiv person med god samarbetsförmåga. Krav är att du är ansvarstagande och med en god kommunikativ förmåga. Vi förutsätter att du som söker delar arbetarrörelsens värderingar och de värderingar som IF Metall har.

Övrig information

Tillträde efter överenskommelse, löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund samt lokala avtal

Kontaktpersoner

Personalansvarig, Anna Jensen Naatikka, 026 – 27 97 43

Facklig representant för Handelsanställdas förbund, Susanne Ingelsson, 026 – 27 97 47

Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 2022-11-18. Ansökningshandlingar skickas till ansokan.avd07@ifmetall.se Urval och intervjuer sker löpande. 

IF Metall
IF Metall Gävleborg har cirka 12 000 medlemmar och täcker hela Gävleborgs län.

IF Metall, organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har 310 000 medlemmar på 12 900 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. Det är en kunskapsintensiv organisation som strävar efter en god arbetsmiljö för alla, värdesätter olikheter i arbetsgrupper och eftersträvar mångfald i alla avseenden. Vi erbjuder dig ett professionellt, meningsfullt och utvecklande arbete som arbetar med ständig utveckling av människan och industrin.