Värvning av nya medlemmar på arbetsplatser
IF Metall ska enligt sina stadgar organisera alla arbetstagare inom förbundets verksamhetsområde. När IF Metall värvar nya medlemmar på arbetsplatserna är detta således i linje med uppgiften i stadgarna att organisera alla arbetstagare.
När IF Metall genomför uppgifter enligt stadgarna är den lagliga grunden avtal (stadgarna är ett civilrättsligt avtal med medlemmarna). Den lagliga grunden avtal gäller även inträdesansökan, eftersom även ingående av avtal ingår i den lagliga grunden.
Kollektivavtal är en viktig del av den svenska modellen. I sådana förhandlas inte bara löner utan även arbetstid och andra arbetsvillkor samt hur uppbörden av den fackliga medlemsavgiften ska gå till. Det som framgår av kollektivavtal utgör en rättslig förpliktelse.
IF Metall vänder sig i värningsarbetet till de som inte är medlemmar i IF Metall. I den delen föreligger även den lagliga grunden berättigat intresse. I intresseavvägningen har beaktats att förbundets arbete med att organisera medlemmar på arbetsplatserna har samband med rättigheter i EU:s stadgar för mänskliga fri- och rättigheter, se artikel 12 (mötes- och föreningsfrihet) och artikel 28 (förhandlingsrätt och kollektiva åtgärder). I arbetet med att organisera arbetare tillhandahåller IF Metall en möjlighet för arbetstagare att kunna gå med i en fackförening som kan förhandla fram bra arbetsvillkor för hens räkning. Det har även beaktats att arbetstagarna som erbjuds medlemskap kan tacka nej och att vi då inte sparar några uppgifter om det som beskrivs i processen nedan efter att den berörde tackat nej till erbjudandet.
Ansvaret för värvning på arbetsplatserna vilar på avdelningar och klubbar. Hur personuppgiftsansvaret ser ut inom IF Metall beskrivs i avsnitten nedan. Om du vill veta mer om hur personuppgiftsansvaret fördelas, se faktarutan.
Fakta om personuppgiftsansvar
Förbundet IF Metall består av förbundskontoret, regionala avdelningar samt, i förekommande fall, klubbar hos arbetsgivare, där varje enhet har personuppgiftsansvar. Vi beskriver hur vår gemensamma personuppgiftshantering går till i vårt inbördes arrangemang (pdf). I det beskrivs även vart du kan vända dig om du vill utöva dina rättigheter.
IF Metall interagerar i den här processen även med arbetsgivare och arbetstagarorganisationer. Respektive part är personuppgiftsansvarig för sin behandling av personuppgifter. I detta fall behövs inget inbördes arrangemang, eftersom rollerna tydligt framgår av lagstiftning (enligt lagen om medbestämmande i arbetslivet, MBL, har arbetsgivare informationsfrihet) och kollektivavtal.
IF Metall har rätt att behandla känsliga personuppgifter med stöd av medlemsundantaget i artikel 9.2 GDPR. IF Metall har i arbetsrättsliga frågor även rätt att behandla känsliga personuppgifter med stöd av arbetsrättsundantaget i artikel 9.1 b GDPR (den personuppgiftsansvarige eller den registrerade ska kunna fullgöra sina skyldigheter och utöva sina särskilda rättigheter inom arbetsrätten).
IF Metall bevarar inte uppgifterna som beskrivs i processerna nedan utan de gallras efter att arbetet har genomförts.
Tillkommande ändamål och rättsliga grunder beskrivs i varje delavsnitt nedan.
I processen Förtroendeuppdrag i avdelningar och klubbar beskrivs övergripande hur ledamöter i olika styrande organ utses, ett liknande förfarande används för att utse ledamöter till avtalsråd och avtalsdelegation.
När någon visar intresse för medlemskap
Nedan beskrivs hur IF Metall gör när någon berättar att den vill bli medlem.
1. Visar intresse
En person kan ta kontakt med en avdelning eller klubb för att bli medlem. Oftast sker detta vid personliga möten (till exempel vid arbetsplatsbesök eller informationsmöten) men det kan även förekomma att hen kontaktar avdelningen eller klubben på ett annat sätt. Detta innebär att det oftast inte behandlas några personuppgifter men i enstaka fall kan medlemmen söka kontakt via mejl eller telefon (i de sistnämnda fallen behandlas namn, mejladress, andra kontaktuppgifter och önskan att bli medlem).
Vi vill i detta sammanhang uppmana de som mejlar oss att se till att mejlet är krypterat, eftersom mejl inte är ett säkert sätt att överföra information annars. Är du osäker på hur du krypterar ett meddelande är det bättre att ringa eller prata med oss när vi är på arbetsplatsen.
2. När någon vill bli medlem
Om någon vill bli medlem kontrollerar avdelningen/klubben om den tillhör våra avtalsområden. Är det fallet hänvisas hen till att göra en inträdesansökan. Hur hanteringen vid ansökan om medlemskap går till beskrivs i processen Medlemmar.
När IF Metall tar initiativ att värva
Nedan beskrivs hur IF Metall värvar nya medlemmar efter att vi fått information från en arbetsgivare. Processen innehåller följande steg.
1. Värvning
Som tidigare beskrivits är ett viktigt mål för IF Metall att organisera alla arbetstagare inom våra avtalsområden. Därför berättar avdelningar och klubbar i olika sammanhang om fördelarna med medlemskap och hur man kan bli medlem, se till exempel processerna Förhandlingar om kollektivavtal och hängavtal, Lokala förhandlingar om löner, Förhandlingar om uppsägning på grund av arbetsbrist, Företräda medlem vid arbetsgivares konkurs.
2. När någon vill bli medlem
Om någon vill bli medlem kontrollerar avdelningen/klubben om den tillhör våra avtalsområden. Är det fallet hänvisas hen till att göra en inträdesansökan. Hur hanteringen vid ansökan om medlemskap går till beskrivs i processen Medlemmar.
När IF Metall får information från arbetsgivare
Nedan beskrivs hur IF Metall värvar nya medlemmar efter att vi fått information från en arbetsgivare. Processen innehåller följande steg.
1. Uppgifter från arbetsgivaren
Arbetsgivare är enligt MBL skyldiga att både lämna information och förhandla med avdelningar och klubbar. En sådan skyldighet finns ofta också i ingångna kollektivavtal. Detta innebär att en ombudsman, en förtroendevald av avdelningen (avdelningsombud) eller en klubb får vetskap om nya anställda inom ramen för arbetsgivarens skyldigheter enligt lag/kollektivavtal.
Sådan information kan innehålla personuppgifter som namn, anställningsnummer, personnummer, roll/arbetsuppgift, vilken lön, förmåner och övriga villkor som gäller för den nyanställde samt kontaktuppgifter. När arbetsgivaren är ett bemanningsföretag brukar ofta anställningsavtalen lämnas över.
Avdelningen kontrollerar vilka som är medlemmar i medlemsregistret (innebär att namn, personnummer och uppgift om medlemskap behandlas). Om det i förteckningen finns nyanställda som är medlemmar i IF Metall och arbetsgivaren är ansluten till ett kollektivavtal som reglerar uppbörd av medlemsavgiften skickas en fullmakt ut till medlemmen för undertecknande. Förfarandet med uppbörd från arbetsgivaren beskrivs vidare i processen Medlemmar.
2. Värvning (organisering av arbetstagare)
De underlag som lämnas ut enligt första punkten används även för att avdelningen eller klubben ska kunna kontakta de nyanställda som inte är medlemmar. Oftast görs detta vid arbetsplatsbesök eller vid introduktionen av den nya arbetstagaren men det kan även förekomma att hen kontaktas på annat sätt. Detta innebär att det oftast inte behandlas några personuppgifter men i enstaka fall kan digitala erbjudanden göras (i de sistnämnda fallen behandlas namn, kontaktuppgifter och erbjudande att bli medlem).
3a. När någon vill bli medlem
Om någon vill bli medlem kontrollerar avdelningen/klubben avtalsområde (i och med att vi finns på arbetsplatsen är detta krav uppfyllt) och hänvisar hen till att göra en inträdesansökan. Hur hanteringen vid ansökan om medlemskap går till beskrivs i processen Medlemmar.
3b. När någon tackar nej
Om någon inte vill bli medlem raderas personuppgifterna som använts vid värvningen.