Uteslutning av medlemmar
Fakta om personuppgiftsansvar
Medlemskapet i förbundet IF Metall innebär att du också är medlem i en lokal avdelning och, om det finns en klubb på arbetsplatsen, även i en klubb. Detta har betydelse för hur personuppgiftsansvaret för dina personuppgifter beskrivs nedan. Vi beskriver hur vår gemensamma personuppgiftshantering går till i vårt inbördes arrangemang (pdf). I det beskrivs även vart du kan vända dig om du vill utöva dina rättigheter.
Arbetet med medlemskapet utgår ifrån Stadgar Industrifacket Metall. I § 13 stadgarna klargörs i vilka fall uteslutning kan ske.
- Vid bristande betalning av medlemsavgift
- Vid oärligt förfarande mot IF Metall eller IF Metalls a-kassa
- När någon uppträtt som strejk- eller blockadbrytare
- När någon stödjer verksamhet som är oförenlig med organisationens ändamål
- När någon i övrigt uppsåtligen brutit mot stadgarna eller uppträtt illojalt
Eftersom uteslutningen regleras i stadgarna är den rättsliga grunden för behandlingen avtal, eftersom stadgarna till en ideell förening anses vara ett avtal mellan föreningen och dig som medlem. IF Metall har vidare rätt att behandla känsliga personuppgifter om facklig tillhörighet med stöd av medlemsundantaget i artikel 9.2 GDPR. Eftersom IF Metalls olika organisatoriska delar utgör ett organ kan uppgifterna lämnas mellan de olika delarna.
Uteslutningsärenden bevaras. De behöver finnas kvar om en utesluten medlem vill ansöka om nytt medlemskap. Vidare kan de behövas om rättsliga åtgärder behöver vidtas eller om IF Metall behöver hantera rättsliga anspråk.
Tillkommande rättsliga grunder beskrivs i varje delavsnitt nedan.
Uteslutning av medlem på grund av bristande betalning av medlemsavgift
IF Metall kan fatta beslut om att utesluta en medlem om hen resterar för förfallen avgift mer än två kalendermånader.
För att hantera den uteslutandegrunden kan personuppgifter som namn, personnummer och betalningshistorik behandlas. Om någon riskerar att uteslutas på grund av bristande betalning kan exempelvis en ombudsman (alternativt en klubb om medlemmen tillhör en sådan) höra av sig och berätta om risken. Ändamålet med det är att ge medlemmen möjlighet att bli kvar som medlem.
Beslut om uteslutning kan överklagas. I sådant fall kommer personuppgifterna lämnas vidare till förbundsstyrelsen.
Uteslutning vid oärligt förfarande mot IF Metall eller IF Metalls A-kassa
En medlem kan uteslutas om de betett sig oärligt i förhållande till IF Metall eller IF Metalls a-kassa. Anledningen att denna uteslutningsgrund avseende IF Metalls a-kassa (som är en egen juridisk person med eget personuppgiftsansvar) finns är att medlemskap i a-kassan krävs för att kunna vara medlem i förbundet, se vidare processen Medlemskap.
När medlem utesluts på den här grunden finns följande steg.
1. Kännedom
En avdelning kan få kännedom på många olika sätt. Ett vanligt sätt är att medlem hör av sig och visar upp ett besked om uteslutning från IF Metalls a-kassa. Detta kan göras både till avdelningen, en förtroendevald eller en klubb.
I detta steg behandlas personuppgifter som namn, medlemsnummer och uppgifter kopplade till aktuell uteslutandegrund.
2. Utredning
När avdelningen får reda på att uteslutningsgrunden kan aktualiseras genomförs en utredning för att ta reda på vad som hänt och för att kunna göra en egen bedömning av det inträffade. Om uteslutningen rör a-kassan blir utredningen smalare. Eftersom det inte spelar någon roll varför en person inte längre är med i a-kassan behöver avdelningen endast vetskap om uteslutningen, inte skälen bakom. Däremot kan avdelningen behöva utreda om medlemmen varit i kontakt med a-kassan för att diskutera återinträde och eventuell återbetalningsplan.
I detta steg får medlemmen också information om vilka skyldigheter som finns i stadgarna och att beteendet kan leda till uteslutning. Medlemmen ges möjlighet att lämna sin syn i frågan i fall det rör en uteslutning ur IF Metall (synpunkter på uteslutning ur a-kassan hanteras av kassan).
I detta steg behandlas personuppgifter som namn, medlemsnummer, arbetsgivare, och uppgifter kopplade till aktuell uteslutandegrund (inklusive bedömningar av den). Inhämtade uppgifter registreras i medlemssystemet.
3. Beslut
I detta steg fattas beslut vilket görs av förbundsstyrelsen eller på delegation av styrelsen. Den utredning som inhämtas i tidigare steg lämnas över till förbundsstyrelsen tillsammans med ett beslutsförslag. Beslutet protokollförs.
Utöver de personuppgifter som nämnts i tidigare steg behandlas personuppgifter om vilka som deltagit i beslutet och vem som varit föredragande samt uppgifter i beslutet.
4. Besked
Efter att uteslutningen beslutats meddelar avdelningen medlemmen att den har uteslutits. Avdelningen uppdaterar även medlemsregistret.
Uteslutning av strejk- och blockadbrytare
När medlem utesluts på den här grunden finns följande steg.
1. Kännedom
En avdelning får normalt kännedom om strejk- eller blockadbryteri när den deltar i arbetet som strejkvakt. Avdelningen kan även få information av en förtroendevald eller en klubb.
I detta steg behandlas personuppgifter som namn, medlemsnummer och uppgifter kopplade till aktuell uteslutandegrund.
2. Utredning
När avdelningen får reda på att uteslutningsgrunden kan aktualiseras kontrolleras först att personen är medlem i förbundet och arbetar hos en arbetsgivare som berörs av konflikten. Detta innebär att personuppgifter som namn, medlemskap, medlemsnummer och arbetsgivare behandlas.
I detta steg får medlemmen också information om vilka skyldigheter som finns i stadgarna och att beteendet kan leda till uteslutning. Om medlemmen därefter väljer att inte delta i stridsåtgärden stängs ärendet. Om inte får medlemmen besked om att ett uteslutningsärende kommer att initieras.
I detta steg behandlas personuppgifter som namn, medlemsnummer, arbetsgivare, och uppgifter kopplade till aktuell uteslutandegrund (inklusive bedömningar av den). Inhämtade uppgifter registreras i medlemssystemet.
3. Beslut
I detta steg fattas beslut vilket görs av förbundsstyrelsen, eller av förbundssekreteraren som fått delegation av styrelsen att fatta beslutet. Den utredning som inhämtas i tidigare steg lämnas över till förbundsstyrelsen (eller i förekommande fall till förbundssekreteraren) tillsammans med ett beslutsförslag. Beslutet protokollförs.
Utöver de personuppgifter som nämnts i tidigare steg behandlas personuppgifter om vem eller vilka som deltagit i beslutet och vem som varit föredragande samt i lvrigt uppgifter som framgår av beslutet.
4. Besked
Efter att uteslutningen beslutats meddelar avdelningen medlemmen att hen har uteslutits. Avdelningen uppdaterar även medlemsregistret.
Övriga uteslutandegrunder
Uteslutning kan även ske i följande fall:
- Uteslutning när någon stödjer verksamhet som är oförenlig med organisationens ändamål
- Uteslutning efter uppsåtligt brott mot stadgarna eller uppträtt illojalt.
Vi håller på att arbeta med att skriva texter även rörande dessa fall. Förfarandet liknar de som beskrivs ovan.