Medlemskap när man blir pensionär

När man blir pensionär kan man ansöka om pensionärssavgift. Vi beskriver behandlingen av personuppgifter för denna kategori medlemmar i följande underavsnitt: 

• Hantering av medlemskapets olika skeenden (vi beskriver dock uteslutningar i en separat process)
• Om en medlem som betalar pensionärsavgift flyttar
• Byte av fackförbund.

Arbetet med medlemskapet utgår ifrån Stadgar Industrifacket Metall, senast antagna vid IF Metalls kongress den 15–18 maj 2025. Detta innebär att den rättsliga grunden för behandlingen är avtal, eftersom stadgarna till en ideell förening anses vara ett avtal mellan föreningen och dig som medlem. IF Metall har vidare rätt att behandla känsliga personuppgifter som facklig tillhörighet med stöd av medlemsundantaget i artikel 9.2 GDPR. Tillkommande rättsliga grunder beskrivs i varje delavsnitt nedan.

De övergripande ändamålen för IF Metall är att tillvarata medlemmarnas gemensamma intresse och styrka för att skapa bästa möjliga villkor i arbetslivet och i samhället. För att kunna göra detta behöver det finnas ett medlemsregister. Eftersom IF Metalls olika organisatoriska delar utgör ett organ kan uppgifterna lämnas mellan de olika delarna.

Tillkommande ändamål och rättsliga grunder beskrivs i varje delavsnitt nedan.

Hantering av medlemskapets olika skeenden

Vårt arbete med medlemskapet kan schematiskt beskrivas så här:

1. Övergång av medlemskap

En medlem kan fortsätta vara medlem i förbundet efter att hen gått i pension. Övergången görs automatiskt i medlemsregistret. Om en medlem vill fortsätta vara medlem efter pensionering har hen även möjlighet att ansöka om pensionärsavgift. Personuppgifter om medlemsstatus och avgifter för medlemskapet kommer då att behandlas.

När en medlem närmar sig gällande riktålder för pension bör hen ta kontakt med sin avdelning för att berätta om hen fortsätter jobba eller tänker gå i pension. I detta fall kan personuppgifter kopplade till detta behandlas (namn, kontaktuppgifter, framtida status).  

Avdelningen (alternativt den klubb medlemmen tillhört) kan även självmant kontakta en medlem som gått i pension för att berätta om möjligheten att kvarstå som medlem med lägre avgift efter pensionen (personuppgifter som namn, medlemskap, kontaktuppgifter och status pensionär behandlas). Ändamålet med detta är att ge extra service och berätta om möjligheten. Självklart tas inte kontakt om medlemmen tydliggjort att hen inte vill kontaktas. 

Även medlem som är långtidssjuk eller har avtalspension kan få status av medlem som betalar pensionsavgift. I detta fall tillkommer en behandling av personuppgifter kopplade till anledningen för medlemskapet (uppgifter kopplade till sjukskrivningen och avtalspensionen).  

Om man är pensionärsmedlem och erhållit folkpension före den 1 januari 1995 eller hedersmedlem behöver man inte betala avgift, vilket innebär att denna typ av uppgifter inte behöver behandlas för dessa kategorier. 

2. Administration

För att administrera medlemskapet behöver personuppgifter kopplade till betalning av medlemsavgift fortlöpande behandlas (namn, medlemsnummer, personnummer, erlagda avgifter). Även personuppgifter kopplade till betalningshistorik och betalningskrav kan komma att behandlas, om medlemmen inte fullgör sina skyldigheter. 

Om man är pensionärsmedlem och erhållit folkpension före den 1 januari 1995 eller hedersmedlem behöver man inte betala avgift, vilket innebär att denna typ av uppgifter inte behandlas för dessa kategorier. 

Utöver detta används medlemsregistret för ett antal olika ändamål kopplade till stadgarna, som hantering av val, utförande av fackligt arbete och hantering av förmåner. Detta beskrivs i separata avsnitt i integritetspolicyn. 

3. Byte av avdelning

En medlem ska enligt stadgarna normalt tillhöra den avdelning inom vars verksamhetsområde hen är anställd. Vid medlemskap för pensionärer fortsätter man normalt att tillhöra samma avdelning som man gjorde tidigare. Om en medlem flyttar kan hen behöva byta avdelning, vilket innebär att personuppgifter som namn, personnummer, bostadsort och avdelningstillhörighet kan komma att behandlas. 

Förbundsstyrelsen kan fatta beslut som avviker från detta. 

4. Utträde

En medlem kan begära utträde genom att lämna en utträdesansökan. I detta fall kan personuppgifter som namn, personnummer, medlemsnummer behandlas. 

Medlemskap kan även avslutas efter uteslutning. Hur detta går till beskrivs i processen Uteslutning av medlemmar. 

Beslut om utträde kan överklagas. I sådant fall kommer personuppgifterna lämnas vidare till förbundsstyrelsen. 

När någon utträtt ur förbundet bevaras personuppgifter av följande skäl: 

• Information från IF Metall skickas ut längst under tre månader efter avslutat medlemskap (laglig grund berättigat intresse för IF Metall att informera för att kunna återvärva tidigare medlemmar). 
• Uppbörd av förfallna medlemsavgifter under den tid betalning inte erlagts (laglig grund; rättslig förpliktelse genom kollektivavtal och avtal, se steg 2 ovan). 
• A-kassan kan behöva följa upp medlemskap i IF Metall under 10 år för eventuella ersättningskrav (laglig grund allmänt intresse).  
• För medlemmar som är försäkrade kan uppgifter behöva behandlas under den tid försäkringen kvarstår (laglig grund rättslig förpliktelse genom kollektivavtal samt avtal). 
• Uppgifter kan även behöva sparas för att göra polisanmälningar eller hantera rättsliga tvister (det sistnämnda kopplat till medlemskap och förmåner under medlemskap som försäkring) vilket behövs för den tid tvister pågår samt under preskriptionstid (laglig grund berättigat intresse). Uppgifter kan även behövas för att hantera ärenden där en medlem har synpunkter på IF Metalls hantering (även här är den lagliga grunden berättigat intresse). 
• Medlemsregistret fungerar som en reskontra i bokföringen, vilket innebär att bokföring måste sparas i 7 år (rättslig förpliktelse enligt bokföringslagen). 
• Uppgifterna i medlemsregistret behöver även sparas för förbundshistoriska ändamål. IF Metall har ett berättigat intresse att över tid följa de frågor som regleras i förbundets stadgar rörande medlemskap, förtroenderoller, beslut och val med mera för att kunna säkra att förbundets ändamål enligt stadgarna efterlevs. Vidare har IF Metall en central roll i svensk historia vilket innebär att uppgifter kan vara intressanta för både interna utredningar och forskning (om sådan sker kommer separat GDPR-information att lämnas).  

Om en pensionärsmedlem flyttar

Om en pensionärsmedlem flyttar till en ny ort kan det påverka vilken avdelning som hen ska tillhöra. Behandlingen av personuppgifter sker på följande sätt:

1. Anmälan

När en medlem som betalar pensionärsavgift flyttar behöver hen anmäla det till avdelningen. IF Metall avråder från att använda mejl till anmälan, eftersom det kan finnas risker med att mejla personuppgifter om man inte är säker på att överföringen är krypterad.

De personuppgifter som behandlas är namn, medlemsnummer, medlemsstatus (pensionär), personnummer, kontaktuppgifter (som adress, telefonnummer), ny bostadsort och arbetsställe (det tidigare).

Om någon har skyddade personuppgifter kan förfarandet ovan inte tillämpas. Då behandlas personuppgifter i stället så här: I medlemsregistret finns en notering att uppgifterna är skyddade. Behöver IF Metall kommunicera med medlemmen går posten till förbundet som sköter det förfarande Skatteverket har uppställt för att hantera sådana frågor.

2. Administration

Efter att anmälan kommit in behöver uppgifterna ändras i medlemssystemet. IF Metalls avdelningar har en geografisk indelning. Om den nya orten innebär att en annan avdelning får ansvar registreras uppgifter om ny avdelning. Om bytet av adress inte påverkar avdelningsindelningen sker ingen administration. 

3. Ny avdelning

När administrationen är klar har ett eventuellt avdelningsbyte genomförts. Vissa avdelningar kan då lämna information om att bytet är registrerat vilket innebär att namn och kontaktuppgifter behandlas.