Byt LO-fack
Om du vill byta medlemskap mellan fackförbund inom Landsorganisationen (LO) kan du använda verktyget BytLOfack via webben. Nedan beskriver vi hur vi behandlar personuppgifter när du använder verktyget BytLOFack vid byte till IF Metall eller från IF Metall. Vill du inte använda BytLOFack kan du begära in- eller utträde ur IF Metall genom att använda en pappersblankett. För inträden fungerar det även att använda vår webb. Detta förfarande beskrivs i processen Medlemskap.
Innan du bestämmer dig för vilket sätt du ska ansöka på, se faktarutan nedan. På så sätt undviker du även onödig personuppgiftsbehandling.
När kan jag använda BytLOFack?
I BytLOFack finns en koppling mellan utträde och inträde för att du inte ska riskera att stå utan ett medlemskap i ett LO-förbund under viss tid. Detta innebär att ditt nuvarande förbund först måste pröva utträdesansökan innan det nya förbundet får ta del av din inträdesansökan.
Det finns flera skäl varför utträdesfrågan prövas klart innan handläggningen av inträdesansökan påbörjas. Till att börja med undviker du risken att betala dubbla avgifter. Det säkras även att du inte faller mellan stolarna genom att i en viss period inte företrädas alls eller får dubbla medlemskap. Vidare kan du ha en Folksamförsäkring i ett förbund som du kan få ta med dig till ett annat förbund. Har du en sådan är det bra att det utträdande förbundet säkerställer att du fullgjort dina åtaganden att erlägga avgifter eftersom ett avbrott i betalningarna kan påverka försäkringen.
När ska jag inte använda BytLOFack?
BytLOFack kan inte användas i följande fall:
- Om du har skyddad id. Tekniken i systemet kan inte skydda din identitet.
- Om du vill få din inträdesansökan prövad direkt. I BytLOFack kommer först din utträdesansökan att prövas, vilket innebär att det förbund du önskar gå med i börjar arbeta med ditt inträde senare.
- Om du är berättigad att vara medlem i flera förbund (till exempel för att du har två olika arbetsgivare).
I de här fallen ska du i stället välja att ansöka om inträde via vårt webbformulär eller din avdelning. Du kan även vända dig till din avdelning för utträden via pappersblankett.
IF Metall deltar i samarbetet i BytLOfack tillsammans med andra LO-anslutna förbund för att underlätta byten för dig av medlemskap. Tanken är att det ska vara enkelt för den som vill byta fackförbund inom LO.
Fakta om personuppgiftsansvar
LO och de LO-förbund som är anslutna till BytLOFack har gemensamt personuppgiftsansvar för behandlingen. Hur det gemensamma ansvaret ser ut beskrivs i ett inbördes arrangemang (pdf).
Förbundet IF Metall består av förbundskontoret, regionala avdelningar samt, i förekommande fall, klubbar hos arbetsgivare, där varje enhet har personuppgiftsansvar. Vi beskriver hur vår gemensamma personuppgiftshantering går till i vårt inbördes arrangemang (pdf). I det beskrivs även vart du kan vända dig om du vill utöva dina rättigheter.
Den lagliga grunden att erbjuda verktyget är berättigat intresse (vi bedömer att både den som vill byta fackförbund och anslutna LO-förbund gynnas av att byten är enkla, trygga och säkra).
För att kunna genomföra byten i verktyget behöver även ett samtycke lämnas eftersom verktyget innebär att känsliga personuppgifter om fackligt medlemskap överförs. Detta beskrivs mer ingående i processen nedan.
Genom verktyget erbjuds även dataportabilitet som är en rättighet enligt GDPR. Dataportabilitet innebär att du enkelt ska kunna ta med dig uppgifter från en personuppgiftsansvarig till en annan. Vidare innebär verktyget att vi kan garantera en högre säkerhet, vilket även det är ett krav i GDPR. En tillkommande laglig grund är därför rättslig förpliktelse.
Övriga rättsliga grunder för vår hantering av in- och utträden samt ditt fortsatta medlemskap beskrivs i processen Medlemskap.
För att kunna genomföra bytet samt svara på frågor efteråt sparas de personuppgifter som beskrivs i stegen under 90 dagar från att ärendet påbörjades.
När ett byte ska genomföras i BytLOFack ingår följande steg:
I beskrivningen nedan används förbund A för det förbund som prövar utträden och förbund B för det som prövar inträden. Eftersom IF Metall använder BytLOFack både för hantering av utträden och inträden kan förbundet ha båda rollerna i beskrivningen nedan. Vilken roll IF Metall har i ditt ärende beror på om du vill utträda eller inträda i förbundet.
Det är viktigt att notera att IF Metall alltid prövar utträde och inträde enligt vad som anges i förbundets stadgar. Detta innebär bland annat att åtaganden rörande medlemsavgifter ska fullgöras på det sätt stadgarna förutsätter.
1. Starta bytet
För att kunna starta ett byte mellan förbund A och förbund B behöver du använda verktyget BytLOFack på www.bytlofack.se. Detta innebär att du först måste logga in vilket görs med Bankid (innebär att ditt personnummer och namn behandlas).
För att uppgifter om fackligt medlemskap ska kunna överföras mellan A och B behöver ett samtycke lämnas. Om samtycket återkallas kommer uppgifterna i verktyget att raderas. Detta innebär att verktyget inte längre kan genomföra ett byte. Om du inte vill lämna samtycke till behandlingen är det bättre att du väljer ett annat sätt att utträda eller inträda (se faktarutan ovan).
2. Inled bytet
För att kunna genomföra bytet börjar du med att ange i vilket förbund du har ditt nuvarande medlemskap (förbund A) i och vilket förbund du vill byta till (förbund B). För att kunna hantera debitering av medlemsavgift behöver du även ange från och med vilken månad du vill att bytet ska gälla. Byte genomförs vid månadsskiftet, vilket innebär att utträdet (om det beviljas) sker den sista dagen i vald månad och inträdet sker den första dagen i efterföljande månad.
För de flesta som ansluter sig till IF Metall sköter arbetsgivaren uppbörden (dvs fackföreningsavgiften dras automatiskt av från lönen), vilket styrs av våra stadgar och ingångna kollektivavtal (se vidare processen Medlemskap). För de som inte omfattas av arbetsgivaruppbörd skickas en faktura ut.
Utöver detta behöver du fylla i för- och efternamn, personnummer (för säker identifiering), e-postadress, mobiltelefonnummer, adress, postnummer och postort. Dessa uppgifter behövs både för att ärendet ska kunna handläggas och för att det nya förbundet ska få aktuella uppgifter till sitt medlemsregister. Du behöver även ange uppgifter om din arbetsgivare (arbetsgivare, arbetsplats, ort och gatuadress) för att kunna hantera medlemskapet korrekt. Om du vill bli medlem i IF Metall behövs uppgifterna även för att kunna fastställa vilken avdelning och eventuell klubb du ska tillhöra. Du behöver slutligen även lämna uppgift om din månadsinkomst för att en korrekt medlemsavgift ska kunna fastställas (de sistnämnda ändamålen förklaras även i processen Medlemskap).
I det här skedet skapas även ett id-nummer för att särskilja ärenden för handläggarna (se nästa steg).
3. Handläggning
För att kunna genomföra ett byte kommer handläggare för de två berörda förbunden att behöva komma åt uppgifterna (varje handläggare har ett konto som loggas in via bank-id). Handläggarna får en avisering om inkomna ärenden och kan förutom de inmatade uppgifterna se id-nummer, typ (om ärendet gäller ett inträde eller utträde) samt status i handläggning och dag då ansökan inkom. Vidare visar systemet vilken handläggare som knutits till ärendet samt kontaktuppgifter till hen.
Vid utträde prövas
- att den som vill byta inte längre tillhör det nuvarande förbundets avtalsområde, och
- att medlemmen fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter
Även när en inträdesansökan prövas att den som ansöker tillhör rätt avtalsområde.
Eftersom ett medlemskap i IF Metall innebär att man även blir medlem i IF Metalls a-kassa behöver även denna fråga hanteras. Handläggaren har därför även tillgång till a-kasseuppgifter för att kunna hantera ansökan. Hur den hanteringen går till beskrivs i processen Samarbetet med A-kassan. I BytLOFack lagras inga uppgifter rörande a-kassan utan detta sker på det sätt som beskrivs i nämnda process.
Om det finns oklarheter i din ansökan kan handläggare i både förbund A och förbund B välja att pausa den för att kunna utreda oklarheterna. Handläggare från de berörda förbunden kan även diskutera frågor i en chatt för att underlätta bytet.
Du får besked om de olika stadierna i ansökan via SMS-meddelanden. När du klickar på ett sådant kommer du vidare till BytLOFack och kan se status.
För att ansökan inte ska riskera att försenas på grund av t ex handläggares frånvaro kan påminnelser skickas till ansvarig chef fem eller tio dagar efter att ansökan inkom.
4. Svar
Handläggaren i förbund A kan i systemet markera att en ansökan om byte har godkänts, vilket för IF Metalls del görs om förutsättningarna som beskrivs i processen Medlemskap är uppfyllda. Prövningen görs på det sätt som beskrivs i den processen. Handläggaren kan även markera att ansökan har avslagits.
Samtidigt som förbund A markerar att bytet har godkänts går ärendet över till det förbund som ska pröva inträdet (förbund B).
Även handläggaren i förbund B markerar i systemet om ansökan har beviljats eller avslagits. Beslutet hanteras på det sätt som beskrivs i processen Medlemskap och baseras för IF Metalls del på om du uppfyller kraven i stadgarna.
4. Övergång
När båda förbunden markerar ansökan som godkänd kan bytet verkställas i systemet, vilket sker vid ett och samma tillfälle.
Både in- och utträden registreras i medlemsregistret efter att övergången är klarmarkerad i BytLOFack. Vid inträden överförs relevanta uppgifter från BytLOFack till IF Metall, för att komplettera medlemsregistret så det överensstämmer med det som beskrivs i processen Medlemskap.
När båda förbunden fört över uppgifter är ärendet genomfört. Efter 90 dagar från ansökningsdagen raderas uppgifterna i BytLOFack. Uppgifter sparas därefter enbart i respektive förbunds egna system.