Medlemskap

Nedan beskriver vi hur vi behandlar personuppgifter för att hantera medlemskapet i IF Metall. Vi beskriver behandlingen i följande underavsnitt:

• Hantering av medlemskapets olika skeenden (vi beskriver dock uteslutningar i en separat process) 
• Om medlemmen byter arbete
• Om en arbetslös medlem flyttar
• Byte av fackförbund

Arbetet med medlemskapet utgår ifrån Stadgar Industrifacket Metall. Detta innebär att den rättsliga grunden för behandlingen är avtal, eftersom stadgarna till en ideell förening anses vara ett avtal mellan föreningen och dig som medlem. IF Metall har vidare rätt att behandla känsliga personuppgifter som facklig tillhörighet med stöd av medlemsundantaget i artikel 9.2 GDPR. Eftersom IF Metalls olika organisatoriska delar utgör ett organ kan uppgifterna lämnas mellan de olika delarna.

Tillkommande rättsliga grunder beskrivs i varje delavsnitt nedan.

De övergripande ändamålen för IF Metall är att tillvarata medlemmarnas gemensamma intresse och styrka för att skapa bästa möjliga villkor i arbetslivet och i samhället. För att kunna göra detta behöver det finnas ett medlemsregister.

Tillkommande ändamål och rättsliga grunder beskrivs i varje delavsnitt nedan.

Medlemsregistret används även för tillkommande ändamål som den lönestatistik som skapas vid förhandlingar av Industriavtalet (statistikändamål, laglig grund allmänt intresse). Hur detta går till kommer att beskrivs i en separat process.

Hantering av medlemskapets olika skeenden

Vårt arbete med medlemskapet kan schematiskt beskrivas så här:

1. Inträde

Arbetstagare inom förbundets verksamhetsområden har rätt att bli medlem i förbundet.

Man kan bli medlem på tre olika sätt: antingen genom att fylla i en blankett med medlemsansökan, genom att ansöka via webben eller genom att använda tjänsten BytLOFack (den tjänsten används av den som vill byta till IF Metall och idag är medlem i ett annat förbund, hanteringen beskrivs i en separat process). I de två förstnämnda fallen fyller man i en ansökan (innebär att personuppgifter som inträdesdag, namn, personnummer, telefonnummer och e-postadress behandlas).

Genom att inge en ansökan rörande medlemskap kommer även personuppgifter kopplade till fackföreningstillhörighet att behandlas (uppgifter om att man önskar bli medlem och beslut att bli medlem). Den som gör en ansökan via IF Metalls webb behöver signera sin ansökan med Bank-id, vilket innebär att även autentiseringsuppgifter från det systemet behandlas.   

När en webbansökan görs får den som skickat in ansökan en bekräftelse på att formuläret tagits emot. I samband med detta förs uppgifter om namn, personnummer, e-postadress och mobilnummer in i medlemsregistret under statusen ”ej medlem”. Den som ansöker om inträde via webben får en bekräftelse på att anmälan har mottagits. Tidpunkten för när mejlbekräftelsen går ut är viktig, eftersom den också visar vid vilken tidpunkt vi har mottagit en anmälan. Denna tidpunkt utgör brytpunkten för när en person, om den får ett medlemskap, kan företrädas av förbundet och sin avdelning och i förekommande fall klubb. Även uppgiften om när bekräftelsen gått ut sparas därför i medlemsregistret. 

Uppgifterna en person lämnar i samband med ansökan behövs för att kunna pröva ansökan och avgöra vilken avdelning som har ansvaret.  Det är avdelningen som hanterar ansökan och medlemsenheten på förbundskontoret som hanterar medlemsregistret.

För att kunna pröva ansökan behöver avdelningen även uppgifter om var en medlem är bosatt (postnummer, postort) och vad hen har för anställning (arbetsgivare, löneuppgifter, arbetstimmar per vecka). Uppgifterna behövs för att klargöra vilken avdelning som ska hantera frågan samt för att pröva medlemskapet. Man kan inte bli medlem om man inte arbetar inom IF Metalls avtalsområden så om en ansökan avslås beror det troligtvis på att personen som ansökt inte arbetar inom dessa. Löneuppgifterna behövs för att kunna hantera en fortlöpande debitering av avgift och i senare skeden även för statistikändamål (kommer beskrivas i en separat process).  I samband med ansökningen kan även önskemål om utbildning anges för att den intresserade snabbare ska få tillgång till utbildningsverksamheten (se vidare processen Kurser och konferenser). 

I prövningen av medlemskapet behöver det bedömas om det kan föreligga en uteslutandegrund (vad det kan vara förklaras i en separat process (Uteslutning av medlemmar). Detta innebär att personuppgifter från tidigare perioder av medlemskap kan komma att behandlas igen när en ny ansökan görs.

Den som vill bli medlem i IF Metall behöver vara med i IF Metalls A-kassa, eftersom det normalt är en förutsättning. När en person ansöker om medlemskap så innebär det därför även att hen gör en ansökan om medlemskap i a-kassan. Detta innebär att personuppgifter som namn, verksamhetsområde och personnummer kan behandlas.

För att medlemskapet ska börja gälla behöver avgift för medlemskapet erläggas. Detta innebär att även personuppgifter kopplade till betalningen (belopp, datum, namn, vad avgiften avser) behöver behandlas. För de allra flesta medlemmar sker uppbörden av medlemsavgift via arbetsgivaren, vilket hanteras via att en fullmakt ges vid inträdet. Att tillåta uppbörd från arbetsgivare är en skyldighet enligt våra stadgar. Vi har även reglerat den skyldigheten i de flesta av våra kollektivavtal. Laglig grund för behandlingen är avtal (stadgarna) och rättslig förpliktelse (kollektivavtal). IF Metall har vidare rätt att behandla känsliga personuppgifter inom ramen för arbetsrätten eller för viktiga allmänna ändamål, vilket kan omfatta skyldigheter som framgår av kollektivavtal.        

I vissa fall kan förbundsstyrelsen ge andra rätt att vara medlemmar i förbundet. I dessa fall kan uppgifter om medlemskap i andra LO-förbund eller motsvarande organisation i ett annat land behöva behandlas.

Om ansökan om inträde avslås av avdelningsstyrelsen kan beslutet överprövas av förbundsstyrelsen om detta begärs av den som sökt medlemskap. När så sker behöver personuppgifter lämnas från avdelningen till förbundsstyrelsen.

2. Administration

När en ansökan beviljats genomförs viss administration, vilket görs av den avdelning som den nya medlemmen tillhör: 

• Ansökningar på pappersblanketter skannas in och sparas. Uppgifterna i ansökningarna förs därefter in i medlemsregistret (görs både beträffande webbinträde och vid ansökan via pappersblankett) 
• Adressuppgifter uppdateras mot uppgifterna som lagrats av staten i SPAR.  
• Arbetsgivaruppgifter registreras i systemet för att berörda ombudsmän och förtroendevalda ska veta vilka de kan företräda.  
• Vidare skickas i förekommande fall fullmakten för uppbörd av fackavgiften (se under steg 1) vidare till arbetsgivaren. Det fortsatta löpande arbetet med detta beskrivs i processen Medlemsservice. 
• A-kassan underrättas om att medlemskapet har beviljats för att underlätta inträdet i A-kassan (se vidare under steg 1). Denna underrättelse gallras i samband med att den skickats iväg. 
• Om medlemmen angett intresse för fackliga utbildningar underrättas studieorganisationen.  

För att administrera inträdet och det fortsatta medlemskapet behöver vidare personuppgifter kopplade till betalning av medlemsavgift fortlöpande behandlas (namn, medlemsnummer, personnummer, erlagda avgifter, inkomna betalningar). 

Medlemsavgiften betalas för de flesta medlemmar genom kollektivavtalsreglerat löneavdrag som görs av arbetsgivaren. Detta är en skyldighet enligt stadgarna.  

I samband med att ansökan görs (se steg 1) lämnas därför en fullmakt till arbetsgivaren att göra löneavdrag enligt kollektivavtalet. I dessa fall får arbetsgivaren uppgift om vilken procentsats som gäller för medlemskapet och betalar sedan in avgiften till fackförbundet, vilket innebär att arbetsgivaren behöver identifiera personen (namn, personnummer). Laglig grund för behandlingen är avtal (stadgarna) respektive rättslig förpliktelse (kollektivavtal). I det här fallet behandlas personuppgifter om vilken arbetsgivare som avses och vilket belopp som debiterats. 

I de fall IF Metall inte har tecknat kollektivavtal med arbetsgivaren behöver medlemmen själv sköta betalningen. Detta gäller främst medlemmar som arbetar i bemanningsföretag. I dessa fall görs aviseringen via post eller Kivra.  

Även personuppgifter kopplade till betalningshistorik och betalningskrav kan komma att behandlas, om medlemmen inte fullgör sina skyldigheter. 

IF Metall har fått i uppgift att administrera uttaget av a-kasseavgifter enligt stadgarna för a-kassan. Eftersom kassan enligt lagen (1997:239) om arbetslöshetskassor får föreskriva hur betalningen ska erläggas kan behandlingen anses utgöra ett allmänt intresse. Det framgår även av stadgarna för IF Metall att denna behandling sker (laglig grund är avtal). Grunden för att överföra känsliga personuppgifter finns i artikel 9.2 b GDPR (rätt att överföra uppgifter som behövs för arbetsrätten enligt medlemsstaternas nationella rätt).

Om Förbundet hamnar i konflikt och konfliktersättning utgår kan avräkning göras mot medlemsavgift. I denna del tillkommer i så fall personuppgifter kopplade till konflikten.

Utöver detta används medlemsregistret för ett antal olika ändamål kopplade till stadgarna, som hantering av val, utförande av fackligt arbete och hantering av förmåner. Detta beskrivs i separata avsnitt i integritetspolicyn.

3. Byte av avdelning

En medlem ska enligt stadgarna normalt tillhöra den avdelning inom vars verksamhetsområde hen är anställd. Om en medlem flyttar kan hen behöva byta avdelning, vilket innebär att personuppgifter som namn, personnummer, bostadsort och avdelningstillhörighet kan komma att behandlas. Eftersom det krävs medlemskap i A-kassa kommer även personuppgifter om detta behandlas (se även steg 1).

Förbundsstyrelsen kan fatta beslut som avviker från detta. I en sådan situation kan även personuppgifter om senaste anställning och särskilda skäl behöva behandlas.

4. Utträde

En medlem kan begära utträde genom att lämna en utträdesansökan. I detta fall kan personuppgifter som namn, personnummer, medlemsnummer behandlas.

När en avdelning får ett besked om att någon funderar på utträde kan avdelningen kontakta den klubb medlemmen hör till, alternativt avdelningsombud (detta innebär att namn och önskan att utträda behandlas). Medlemmen kan även kontaktas direkt. Syftet med detta är att få feedback på varför hen vill utträda samt se om IF Metall kan göra något för att få personen att vilja bli medlem igen. Detta görs givetvis inte om medlemmen uttryckt att hen inte vill ha mer kontakt. 

Till det kommer att en medlem som byter fackförbund kan beviljas utträde, se nedan avsnittet Byte av fackförbund, kan det även göras via BytLOFack, vilket beskrivs i en separat process. 

Medlemskap kan även avslutas efter uteslutning. Hur detta går till beskrivs i processen Uteslutning av medlemmar. 

Beslut om utträde protokollförs. I protokollet behöver det finnas identifierande uppgifter (som namn och medlemsnummer, utträdesorsak, samt datum för utträdet. Datum för utträdet påverkar betalningar och vilka rättigheter medlemmen kan åberopa. Protokollet behöver bevaras för att kunna bedöma eventuella inträdesansökningar (prövning görs då av orsak till utträdena).

Beslut om utträde kan överklagas. I sådant fall kommer personuppgifterna lämnas vidare till förbundsstyrelsen. 

När någon utträtt eller uteslutits ur förbundet bevaras personuppgifter av följande skäl:

• Information från IF Metall skickas ut längst under tre månader efter avslutat medlemskap (laglig grund berättigat intresse för IF Metall att informera för att kunna återvärva tidigare medlemmar).
• Uppbörd av förfallna medlemsavgifter under den tid betalning inte erlagts (laglig grund; rättslig förpliktelse genom kollektivavtal och avtal, se steg 2 ovan).
• A-kassan kan behöva följa upp medlemskap i IF Metall under 10 år för eventuella ersättningskrav (laglig grund allmänt intresse).
• För medlemmar som är försäkrade kan uppgifter behöva behandlas under den tid försäkringen kvarstår (laglig grund rättslig förpliktelse genom kollektivavtal samt avtal).
• Uppgifter kan även behöva sparas för att göra polisanmälningar eller hantera rättsliga tvister (det sistnämnda kopplat till medlemskap och förmåner under medlemskap som försäkring) vilket behövs för den tid tvister pågår samt under preskriptionstid (laglig grund berättigat intresse). Uppgifter kan även behövas för att hantera ärenden där en medlem har synpunkter på IF Metalls hantering (även här är den lagliga grunden berättigat intresse). 
• Medlemsregistret fungerar som en reskontra i bokföringen, vilket innebär att bokföring måste sparas i 7 år (rättslig förpliktelse enligt bokföringslagen).
• Uppgifterna i medlemsregistret behöver även sparas för förbundshistoriska ändamål. IF Metall har ett berättigat intresse att över tid följa de frågor som regleras i förbundets stadgar rörande medlemskap, förtroenderoller, beslut och val med mera för att kunna säkra att förbundets ändamål enligt stadgarna efterlevs. Vidare har IF Metall en central roll i svensk historia vilket innebär att uppgifter kan vara intressanta för både interna utredningar och forskning (om sådan sker kommer separat GDPR-information att lämnas).  

Om medlemmen byter arbete

Ett medlemskap i IF Metall innebär att man ska tillhöra en avdelning som organiseras geografiskt. Byter man arbete kan det ibland innebära att man blir kvar i samma avdelning, ibland att man inträder i en ny avdelning. Detta beskrivs i separata avsnitt nedan.

I båda fallen är syftet med behandlingen att administrera medlemskapet så det blir ändamålsenligt och medlemmen kan företrädas på ett korrekt och bra sätt. Vidare behöver IF Metall ha korrekta uppgifter för att kunna beräkna medlemsavgift och skapa statistik (statistik beskrivs i en egen process i integritetspolicyn).

Rättslig grund för behandlingen är avtal, eftersom behandlingen stöds av stadgarna för IF Metall (ses som ett avtal mellan IF Metall och medlemmen). IF Metall har även rätt att behandla känsliga personuppgifter om medlemmar enligt medlemsundantaget i artikel 9.2 GDPR. Tillkommande rättsliga grunder beskrivs i förekommande fall nedan.

Inom samma avdelning

Om en medlem byter arbete behöver en anmälan göras. Hur personuppgifts­behandlingen går till beskrivs nedan: 

Anmälan

När en medlem får ett nytt arbete behöver det anmälas till avdelningen (kan initieras både genom att medlemmen får hjälp av en förtroendevald eller genom att hen själv gör en anmälan). IF Metall avråder från att använda mejl till anmälan, eftersom det kan finnas risker med att mejla personuppgifter om man inte är säker på att överföringen är krypterad.

De personuppgifter som behandlas är namn, medlemsnummer, personnummer, kontaktuppgifter (som adress, telefonnummer) och arbetsställe (både nya och gamla). Om medlemmen betalar sin medlemsavgift själv behöver även uppgift om inkomst behandlas för att IF Metall ska kunna dra rätt avgift.

Om arbetsgivaren debiterar medlemsavgiften behöver inga sådana uppgifter behandlas i den här processen (se ovan i avsnittet Hantering av medlemskapets olika skeden, steg 2). Däremot kan fullmakt behöva lämnas för att arbetsgivaren ska kunna dra lön. En sådan fullmakt kan bifogas anmälan som görs via medlemssidorna (innebär att uppgifter som finns i fullmakten kan behandlas). Rättslig grund för att arbetsgivaren ska kunna dra avgift finns i kollektivavtal vilket innebär att det föreligger en rättslig förpliktelse.

Om någon har skyddade personuppgifter kan förfarandet ovan inte tillämpas. Då behandlas personuppgifter i stället så här: I medlemsregistret finns en notering att uppgifterna är skyddade. Behöver IF Metall kommunicera med medlemmen går posten till förbundet som sköter det förfarande Skatteverket har uppställt för att hantera sådana frågor.

Administration

Efter att anmälan kommit in behöver uppgifterna ändras i medlemssystemet. Den nya avdelningen kan även behöva be om fullmakt från arbetsgivaren (om sådan inte inlämnats i steg 1). Kontakten sker via medlemssidorna eller telefon. Vissa avdelningar kan lämna information om att bytet är registrerat vilket innebär att namn och kontaktuppgifter behandlas. Hanteringen av uppbördsfullmakter beskrivs även i processen Medlemsservice.  

Det nya arbetet ingår i en ny avdelnings ansvar

Ibland får medlemmar ett arbete som innebär att hen behöver byta avdelning. Hanteringen ser då ut så här:

Anmälan 

När en medlem får ett nytt arbete behöver det anmälas till avdelningen (kan initieras både genom att medlemmen får hjälp av en förtroendevald eller genom att hen själv gör en anmälan). IF Metall avråder från att använda mejl när medlemmar gör en anmälan, eftersom det kan finnas risker med att mejla personuppgifter om man inte är säker på att överföringen är krypterad.

De personuppgifter som behandlas är namn, medlemsnummer, personnummer, kontaktuppgifter (som adress, telefonnummer) och arbetsställe (både nya och gamla). Vidare behöver uppgifter om avdelningstillhörighet behandlas (den nya och gamla). Om medlemmen betalar sin medlemsavgift själv behöver även uppgift om inkomst behandlas för att IF Metall ska kunna dra rätt avgift.

Om arbetsgivaren debiterar medlemsavgiften behöver inga sådana uppgifter behandlas i den här processen (se ovan i avsnittet Hantering av medlemskapets olika skeden, steg 2). Däremot kan fullmakt behöva lämnas för att arbetsgivaren ska kunna dra lön. En sådan fullmakt kan bifogas anmälan som görs via medlemssidorna (innebär att uppgifter som finns i fullmakten kan behandlas). Rättslig grund för att arbetsgivaren ska kunna dra avgift finns i kollektivavtal vilket innebär att det föreligger en rättslig förpliktelse.

Om någon har skyddade personuppgifter kan förfarandet ovan inte tillämpas. Då behandlas personuppgifter i stället så här: I medlemsregistret finns en notering att uppgifterna är skyddade. Behöver IF Metall kommunicera med medlemmen går posten till förbundet som sköter det förfarande Skatteverket har uppställt för att hantera sådana frågor.

Administration

Efter att anmälan kommit in behöver uppgifterna ändras i medlemssystemet. Den nya avdelningen kan även behöva be om fullmakt för att arbetsgivaren ska kunna sköta uppbörden (om sådan inte inlämnats i steg 1). Kontakten sker via medlemssidorna eller telefon. Hanteringen av uppbördsfullmakter beskrivs även i processen Medlemsservice.  

Ny avdelning

När administrationen är klar är avdelningsbytet färdigt. Vissa avdelningar kan lämna information om att bytet är registrerat vilket innebär att namn och kontaktuppgifter behandlas.

När en medlem byter avdelning kommer medlemssystemet att lämna uppgifter automatiskt till A-kassans system, eftersom A-kassan kan påverkas av bytet (till exempel kan en annan handläggare bli aktuell). Laglig grund för behandlingen är allmänt intresse (se ovan i processen Hantering av medlemskapets olika skeenden).

Om en arbetslös medlem flyttar

Om en medlem är arbetslös och flyttar till en ny ort kan det påverka vilken avdelning som hen ska tillhöra. Behandlingen av personuppgifter sker på följande sätt:

Anmälan

När en medlem, som är arbetslös, flyttar behöver hen anmäla det till avdelningen. IF Metall avråder från att använda mejl till anmälan, eftersom det kan finnas risker med att mejla personuppgifter om man inte är säker på att överföringen är krypterad.

De personuppgifter som behandlas är namn, medlemsnummer, personnummer, kontaktuppgifter (som adress, telefonnummer), ny bostadsort och arbetsställe (det tidigare).

Om någon har skyddade personuppgifter kan förfarandet ovan inte tillämpas. Då behandlas personuppgifter i stället så här: I medlemsregistret finns en notering att uppgifterna är skyddade. Behöver IF Metall kommunicera med medlemmen går posten till förbundet som sköter det förfarande Skatteverket har uppställt för att hantera sådana frågor.

Administration 

Efter att anmälan kommit in behöver uppgifterna ändras i medlemssystemet. IF Metalls avdelningar har en geografisk indelning. Om den nya orten innebär att en annan avdelning får ansvar registreras uppgifter om ny avdelning. Om bytet av adress inte påverkar avdelningsindelningen sker ingen administration.

Ny avdelning

När administrationen är klar har ett eventuellt avdelningsbyte genomförts. Vissa avdelningar kan då lämna information om att bytet är registrerat vilket innebär att namn och kontaktuppgifter behandlas.

I detta fall kommer medlemssystemet att lämna uppgifter automatiskt till A-kassans system, eftersom A-kassan kan påverkas av bytet. Genom detta kan säkerställas att A-kassan har korrekta uppgifter i sin handläggning vilket underlättar även för medlemmen. Laglig grund för behandlingen är allmänt intresse (se ovan i processen Hantering av medlemskapets olika skeenden). 

Byte av fackförbund

Byte mellan olika förbund inom LO görs normalt via tjänsten BytLOFack. Nedan beskrivs hur bytena går till i andra fall och vad som händer efter att processen i BytLOFack slutförts. Även byten till eller från förbund som inte ingår i LO beskrivs nedan. 

Byte till annat förbund

En medlem i förbundet har rätt och skyldighet att utan särskild avgift överflytta sitt medlemskap från IF Metall till ett annat LO-förbund om hen fått anställning inom det nya förbundets verksamhetsområden. I detta fall behöver personuppgifter om facktillhörighet (nuvarande och kommande) behandlas tillsammans med namn och personnummer, adressuppgifter, mobilnummer och e-postadress. Uppgifter kan även behöva lämnas från IF Metall till det andra förbundet. Den lagliga grunden för detta är samtycke.

En medlem som vill gå över till ett annat fackförbund behöver betala medlemsavgiften fram till utträdet är verkställt. Om medlemsavgifter inte har betalats före avslutet kan personuppgifter kopplade till betalning behöva behandlas även efter bytet (namn, personnummer, betalningshistorik). 

LO-styrelsen kan fatta beslut om att en person får tillhöra ett annat förbund. I detta fall behöver även personuppgifter kopplade till ett sådant beslut behandlas.

När någon bytt till ett annat fackförbund bevaras personuppgifter i medlemsregistret för följande skäl:

•      Uppbörd av förfallna medlemsavgifter under den tid betalning inte erlagts (laglig grund; rättslig förpliktelse genom kollektivavtal och avtal, se steg 2 ovan).
• A-kassan kan behöva följa upp medlemskap i IF Metall under 10 år för eventuella ersättningskrav (laglig grund allmänt intresse).
• För medlemmar som är försäkrade kan uppgifter behöva behandlas under den tid försäkringen kvarstår (laglig grund rättslig förpliktelse genom kollektivavtal samt avtal).
• Uppgifter kan även behöva sparas för att göra polisanmälningar eller hantera rättsliga tvister (det sistnämnda kopplat till medlemskap och förmåner under medlemskap som försäkring) vilket behövs för den tid tvister pågår samt under preskriptionstid (laglig grund berättigat intresse). Uppgifter kan även behövas för att hantera ärenden där en medlem har synpunkter på IF Metalls hantering (även här är den lagliga grunden berättigat intresse). 
• Medlemsregistret fungerar som en reskontra i bokföringen, vilket innebär att bokföring måste sparas i sju år (rättslig förpliktelse enligt bokföringslagen).
• Uppgifterna i medlemsregistret behöver även sparas för förbundshistoriska ändamål. IF Metall har ett berättigat intresse att över tid följa de frågor som regleras i förbundets stadgar rörande medlemskap, förtroenderoller, beslut och val med mera för att kunna säkra att förbundets ändamål enligt stadgarna efterlevs. Vidare har IF Metall en central roll i svensk historia vilket innebär att uppgifter kan vara intressanta för både interna utredningar och forskning (om sådan sker kommer separat GDPR-information att lämnas). 

Byte från annat förbund

Om man vill inträda i IF Metall och samtidigt vill avsluta sitt medlemskap i LO-förbunden GS-facket, Livsmedelsarbetareförbundet, Pappers, Handelsanställdas förbund, Transportarbetareförbundet eller Kommunal kan man ge IF Metall fullmakt att hantera utträdet (detta innebär att personuppgifter som namn, personnummer, inträdesmånad och fackligt medlemskap behandlas). Detta kan vara bra att göra om man vill vara säker på att bara behöva betala en medlemsavgift, eftersom IF Metall i detta fall kan synkronisera in- och utträdet. Laglig grund för den behandlingen är samtycke.  

IF Metall har även ett samarbete med Ledarna och Unionen för att underlätta byten. Även här kan man ge fullmakt till IF Metall att hantera utträden och behandlingen grundas på den lagliga grunden samtycke (se föregående stycke).

Uppgifter sparas på samma sätt i detta fall som i föregående process.