Behandling av personuppgifter om kontaktpersoner och anställda på företag inom IF Metalls verksamhetsområde
Här finns information om IF Metalls behandling av personuppgifter i relationen till arbetsgivare. Texten tillhör en äldre version av integritetspolicyn och kommer att uppdateras.
Industrifacket Metall (”IF Metall”, ”vi”, ”oss”) är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter som framgår av denna information. Vi värnar om din personliga integritet och vill att du ska känna dig trygg med vår behandling av dina personuppgifter. Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter och för att säkerställa att behandlingen sker i enlighet med gällande dataskyddsregler.
Vilka personuppgifter vi behandlar om dig, varför och med vilken laglig grund
Administration och hantering av kollektivavtal
För att administrera och hantera kollektivavtal behandlar vi i förekommande fall dina personuppgifter. Administrationen och hanteringen består av kontakter med dig som kontaktperson, avtalskontroll och redovisning av medlemsavgift via uppbörd/löneavdrag. De huvudsakliga uppgifterna som behandlas är namn och kontaktuppgifter. Behandlingen grundas på en intresseavvägning och vårt berättigade intresse av att behandla uppgifterna för att kunna fullgöra vår verksamhet.
Genomförande av aktiviteter tillhörande IF Metalls verksamhetsområde
I förekommande fall behandlar vi dina uppgifter för att bland annat genomföra skyddsronder och arbetsplatsbesök. De huvudsakliga kategorierna av personuppgifter som behandlas är namn och kontaktuppgifter. Behandlingen grundar sig på en intresseavvägning och vårt berättigade intresse av att behandla uppgifterna för att kunna genomföra dessa aktiviteter och på så sätt verka för en bättre arbetsmiljö på arbetsplatsen.
Eventuella känsliga personuppgifter som vi behandlar om dig behandlar vi för att du eller vi ska kunna fullgöra skyldigheter eller utöva särskilda rättigheter inom arbetsrätten eller områdena för social trygghet och socialt skydd.
Varifrån vi samlar in personuppgifter om dig
Dig själv eller annan kontaktperson hos arbetsgivaren
Vi samlar in personuppgifter från dig eller annan kontaktperson hos din arbetsgivare vid administrationen och hanteringen av kollektivavtalet eller vid aktiviteterna inom vårt verksamhetsområde.
Mottagare vi delar dina uppgifter med
Tjänsteleverantörer
För att uppfylla ändamålen med vår behandling av dina personuppgifter anlitar vi i vissa fall tjänsteleverantörer. Leverantörerna behandlar personuppgifterna på vårt uppdrag och får endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner. De får inte använda dina uppgifter för egna ändamål och är skyldiga att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter.
Andra mottagare
Vi kan i vissa fall komma att lämna ut dina personuppgifter till andra mottagare än de som angivits ovan för att följa tillämpliga lagar och föreskrifter, en begäran eller ett föreläggande från en behörig domstol eller annan myndighet, samt för att tillgodose vårt berättigade intresse av att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Hur länge vi sparar dina personuppgifter
Vi sparar dina personuppgifter under den tid som krävs för att uppfylla skyldigheter enligt gällande lag, såsom till exempel bokföringslagen. I de fall det inte finns någon lag som kräver specifika lagringstider är principen som vi tillämpar för att bestämma lagringstiden att vi inte sparar personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka uppgifterna behandlas. I övrigt bestäms våra gallringstider av hur länge rättsliga åtgärder kan vidtas gentemot IF Metall.