Vi ska synas – för medlemmarnas skull

• Förtroendevald
• 10 oktober 2023

För Julia Jansson handlar uppdraget som informationsansvarig om att ge medlemmarna en chans att påverka och förstå sin arbetsplats. Men för att nå en ny generation industriarbetare behöver vi våga tänka nytt.

Julia Jansson sitter på många uppdrag. Sedan januari 2022 är hon informationsansvarig på Systemairs IF Metall-klubb i Skinnskatteberg, och sedan februari 2023 är hon informationsansvarig på avdelning IF Metall Bergslagen. För henne är uppdraget en del av ett upplägg där hon lyckats kombinera det bästa av två världar:

– Uppdraget som informationsansvarig skapar tillsammans med industriarbetet en fantastisk variation. Jag tycker det är superkul att montera, samtidigt som jag älskar att sitta och skriva och jobba med grafisk form. Det bästa av två världar!

Fritt uppdrag med mycket potential

Uppdraget som informationsansvarig blir, som mycket annat, vad man gör det till. För Julia Janssons del innebär det att tänka på vilken målgruppen är och vilket tilltal de förväntar sig. Och slutligen i vilken kanal de vill få informationen.

– På klubbnivå handlar det om att föra information vidare, men det ligger i alla förtroendevaldas uppdrag. Att samla på sig så mycket information som möjligt för att kunna delge det vidare. Jag vill göra informationen mer lättillgänglig och förklara sådant som kan uppfattas som svårt. Vi har ett uppdrag för att organisera oss – och då krävs anpassningar. Olika kanaler kräver olika tilltal och tänk kring målgrupp.

– Jag har en otrolig frihet. Jag hör av mig till berörda, sedan funderar jag: är det här medlemsvård eller organisering? Sedan anpassar jag innehållet efter det. Kanalerna kan vara Facebook, nyhetsbrev eller andra utskick.

Kommunikation är organiserande

I en tid där informationsvägarna ut till medlemmar har blivit allt fler behöver vi släppa in och välkomna nytänk och förändring.

– Om vi har ett nomineringsmöte och ingen får reda på att vi har ett – då kommer ju ingen dit. Får vi många medlemmar som kommer till våra aktiviteter och möten så ser företaget att vi är många, och vi har då större möjlighet att påverka. Vi är ett språkrör för medlemmarna – det är superviktigt att vi finns och förstår vårt uppdrag. Kommunikation är organiserande. Men hela förbundet måste tillsätta mer resurser till det.

– Det har hänt så mycket med hur vi tar till oss information. Om det känns svårt att tänka nytt är det viktigt att orka fortsätta hävda sin egen poäng. Att stå på sig och driva saken vidare så länge det är i medlemmarnas bästa intresse.

Men precis som många andra förtroendevalda med flera uppdrag har Julia Jansson svårt att få tiden att räcka till.

– Det är en svår struktur att arbeta inom när man inte har någon struktur. Om man ska titta på Uppdragsguiden och vad det är man har ansvar för så är det en heltidstjänst och lite till – man får göra det bästa av tiden man har. Man behöver inte tänka att man ska skapa stordåd på en timme. Ett Facebook-inlägg eller ett nyhetsbrev kan vara alldeles tillräckligt.

Text: patrik.englund@ifmetall.se