Struktur och energi bakom lyckat uppsökeri

• 7 september 2026

När struktur, energi och lagarbete kombineras händer det saker. På IF Metall Gävleborg har det gjort uppsökeriet både enklare och mer framgångsrikt.

Sedan en tid tillbaka går uppsökeriet för avdelning IF Metall Gävleborg som ett väloljat maskineri. Två av dem som jobbar aktivt med det är Rhin Eriksson som är uppsökeriansvarig och Jasmine Larsson som är verksamhetsassistent. 

Och kanske kan kombinationen av deras personliga egenskaper också vara en nyckel till framgången. För medan Jasmine är mer analytisk och eftertänksam vill Rhin gå fort framåt och uttrycker själv att han ”har skamfullt lätt för att prata”. Men båda betonar hur viktigt det är med lagarbete.

– Jag har haft många idéer, men det här är ett kollektivt arbete. Utan alla uppsökare, avdelningsstyrelsen och Jasmines administrativa arbete hade vi aldrig kommit hit, säger Rhin. 

Ordning och reda behövdes i uppsökeriet

När Rhin tog över som uppsökeriansvarig såg han snabbt att det fanns behov av ordning och reda i uppsökeriet. Uppsökarna var då uppdelade i ett norr- och sydteam och kommunikationen mellan dem fungerade inte så bra. 

Jasmine å sin sida upplevde försöken att boka arbetsplatsbesök genom att ringa runt som ett detektivarbete. Att hitta rätt person på arbetsplatsen var inte enkelt. Ibland fanns det ingen förtroendevald att få tag på och det kunde ta veckor att få till ett besök varav många avbokades. Det måste finnas ett smartare sätt, tänkte Jasmine. 

Så blev lösningen 

Lösningen blev att alla uppsökarna nu ingår i samma team. Verksamheten samordnas i en Teams-grupp där uppsökarna själva kan skriva upp sig på de dagar som de har möjlighet att vara ute. Där finns också information om vilka företag som ska besökas, hur många anställda och medlemmar arbetsplatsen har och vilken ombudsman som ansvarar.

Just att hänvisa till utvecklingsavtalet verkar vara väldigt effektivt.

Den tröstlösa telefonjakten ersattes med ett brev till arbetsgivaren om att de kommer få besök av förtroendevalda på IF Metall. I det hänvisas till att enligt utvecklingsavtalet (1982) § 10 har alla anställda rätt till fem timmars betald facklig information per år.

– Just att hänvisa till utvecklingsavtalet verkar vara väldigt effektivt, säger Jasmine. 

När det inplanerade besöket närmar sig skickas ytterligare ett brev med den exakta tiden och tydliga instruktioner, som att se till att det finns ett konferensrum eller liknande tillgängligt för besöket. En affisch att sätta upp på anslagstavlan bifogas också. 

Mer inkludering och dialog

Även andra verksamheter inkluderas i uppsökeriet. Avdelningsstyrelsen deltar i uppsökeriveckorna och de olika kommittéerna kombinerar sina ordinarie möten med arbetsplatsbesök. Det gör att fler kan bidra med sina kunskaper – och att fler får erfarenhet av det uppsökande arbetet.

Själva arbetsplatsbesöken har också förändrats. Även blivande medlemmar bjuds och större vikt läggs vid dialog och samtal i stället för renodlad information. 

Resultatet över förväntan 

Resultatet har varit över förväntan. Det blir fler genomförda besök på grund av att färre avbokas. Om någon behöver boka om går det nu snabbt att hitta en ny tid eftersom uppsökarna har ett gemensamt schema och en tydlig överblick. Avdelningen sparar också tid när man slipper jaga personer via telefon. Antalet inträdesansökningar har ökat eftersom även de som ännu inte är medlemmar bjuds in till mötena. 

Och sist men inte minst är en vinst i sig också den laganda som skapats inom avdelningen med ett gemensamt arbetssätt och tydlig riktning. Tillsammans är vi starka!

Text: victoria.enback@ifmetall.se