Informationssamordnare till IF Metall

Vill du ha en central roll med många kontakter i en värderingsstyrd organisation? Nu söker IF Metall ytterligare en informationssamordnare till förbundskontoret i Stockholm.  

Förbundskontoret ligger centralt vid Hötorget i Stockholm. Här får du möjlighet att samarbeta med engagerade kollegor i en värderingsstyrd miljö i moderna lokaler. 

Om tjänsten 

IF Metall är en central samhällsaktör vars verksamhet har stor betydelse för de enskilda medlemmarna men även för samhället i stort. Förbundet skapar, tar emot och använder information för alla sina aktiviteter. Att ha en informationsförvaltning som motsvarar förbundets behov har därmed en stor betydelse för att IF Metall ska kunna utföra sitt uppdrag.  

I förbundets uppdrag ingår bland annat att hantera medlemmars ärenden, att förhandla, upprätthålla internationella kontakter och att utreda arbetsmarknadsfrågor generellt. I samtliga dessa aktiviteter är fungerande informationsförvaltning en förutsättning. Informationen består till stor del av känsliga personuppgifter, vilket ställer höga krav på att hanteringen sker i enlighet med EU:s dataskyddsförordning. IF Metall har en lång historia där även ett flertal nu upphörda förbund ingår som en viktig del. I förbundet och dess föregångare har ett av Sveriges mest använda arkivmaterial skapats som i huvudsak förvaras och tillhandahålls på Arbetarrörelsens arkiv och på bibliotek samt folkrörelsearkiv runt om i landet. 

Som informationssamordnare verkar man operativt inom området arkivverksamhet och informationsförvaltning. Det innebär att samordna arbetet med att omsätta olika policys som berör arkivering och informationsförvaltningen i praktisk styrning. I detta ligger även att tillsammans med andra funktioner medverka till en fortsatt digitalisering av förbundets verksamhet. I tjänsten ingår det att resa till våra 32 avdelningar och arbetsplatsklubbar runt om i Sverige. 

Informationssamordnare ingår i IF Metalls ledningskansli som är en stödfunktion för den kongressvalda förbundsledningen och förbundsstyrelsen. Enheten ansvarar för kongress, förbundsmöte, avtalsråd, växel, registratur och förbundskontorets verksamhetsplanering samt har samordningsansvar för IF Metalls informationsförvaltning. Vidare ansvarar enheten för förbundets internationella fackliga utvecklingssamarbete och samordnar förbundets arbete i internationella organisationer.  

Vem är du? 

Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbetat självständigt i en liknande roll och har en relevant examen från högskola eller universitet. Du har god kunskap om tillämplig lagstiftning, regelverk och förordningar som rör informationsförvaltning. Meriterande om du har läst informations- eller arkivvetenskap. 

Som person är du nyfiken, strukturerad, relationsskapande, kommunikativ och lösningsorienterad. För att lyckas i rollen ska du ha en bra samarbetsförmåga. Vi söker dig som arbetar strukturerat med utveckling och förbättring, som är van att ta egna initiativ för att uppnå bästa resultat. Det är viktigt att du är intresserad av digitalisering, informationssäkerhet och dataskyddsarbete och förstå vikten av det i arkivering och informationsförvaltningsarbetet. 

Kommunikation är en stor del i tjänsten vilket ställer krav på att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och i skrift på både svenska och engelska. 

Du delar arbetarrörelsens värderingar och vill arbeta i en miljö där människor gör skillnad varje dag. 

Ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. På slutkandidat kommer en bakgrundskontroll göras. Vill du veta hur vi behandlar personuppgifter finns information på Rekrytering - IF Metall 

Om verksamheten 

IF Metall organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har över 300 000 medlemmar på 13 000 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. Det är en kunskapsintensiv organisation som strävar efter en god arbetsmiljö för alla, värdesätter olikheter i arbetsgrupper och eftersträvar mångfald i alla avseenden. Vi erbjuder dig ett professionellt, meningsfullt och utvecklande arbete i en organisation som verkar för ständig utveckling av människan och industrin. Mer information finns på ifmetall.se https://www.ifmetall.se/