Informationssamordnare till IF Metall

Vill du arbeta med informationskartläggning och verksamhetsnära processer? IF Metall söker nu ytterligare en kommunikativ och strukturerad informationssamordnare till teamet. Här är säkerställer du en god informationshantering och bidrar till att utveckling och framtida verksamhetsstöd i en roll med många kontakter.

IF Metall är en central samhällsaktör vars verksamhet har stor betydelse för de enskilda medlemmarna men även för samhället i stort. I uppdraget ingår bland annat att hantera medlemmars ärenden, att förhandla, upprätthålla internationella kontakter och att utreda arbetsmarknadsfrågor generellt. I förbundet och dess föregångare har ett av Sveriges mest använda arkivmaterial skapats som i huvudsak förvaras och tillhandahålls på Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek samt folkrörelsearkiv runt om i landet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och är placerad på förbundskontoret vid Hötorget i centrala Stockholm. Här får du möjlighet att samarbeta med engagerade kollegor i moderna och rymliga lokaler. Sistan ansökningsdag är 29 mars, välkommen med din ansökan! Du ansöker HÄR.

Om tjänsten

Som informationssamordnare hos IF Metall får du en viktig roll med fokus på att säkerställa en god informationshantering. Du arbetar med att omsätta olika policys som berör arkivering och informationsförvaltningen i praktisk styrning så som informationskartläggning, bevarande- och gallringsutredningar samt att ta fram en informationsplan. Tillsammans med andra funktioner medverka du till en fortsatt digitalisering av förbundets verksamhet. I tjänsten ingår att du har regelbunden kontakt med IF Metalls 32 avdelningar samt arbetsplatsklubbar. I tjänsten ingår även några planerade resdagar per månad utifrån verksamhetens behov.

Informationssamordnare ingår i IF Metalls ledningskansli som är stödfunktion för den kongressvalda förbundsledningen och förbundsstyrelsen. Enheten ansvarar för kongress, förbundsmöte, avtalsråd och förbundskontorets verksamhetsplanering samt har samordningsansvar för IF Metalls informationssäkerhetsarbete. Vidare ansvarar enheten för förbundets internationella fackliga utvecklingssamarbete och samordnar förbundets arbete i internationella organisationer.

Kontaktpersoner:
Tommy Thunberg Bertolone, facklig företrädare, 08-786 81 46
Carolina Mannerqvist, HR-generalist, 070-547 26 09

Eva Nilsson, ansvarig rekryteringskonsult, 073-944 53 12

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av hantering av information och ett genuint intresse för hur information, processer och teknik hänger ihop. Med erfarenhet av att arbetat självständigt i en liknande roll och utbildningar inom arkiv- och informationsvetenskap har du god kunskap om tillämplig lagstiftning, regelverk och förordningar som rör arkivvetenskap och informationsförvaltning. Digitalisering, informationssäkerhet och dataskyddsarbete intresserar dig och du förstå vikten av det i arkivering och informationshanteringsarbetet. Du tar egna initiativ för att bidra till resultat, utveckling och förbättring. Kommunikation är en stor del i tjänsten vilket ställer krav på att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och i skrift på både svenska och engelska. Ditt arbetssätt är strukturerat och är lösningsorienterad. Som person är du nyfiken och kommunikativ med en god samarbetsförmåga. Du delar arbetarrörelsens värderingar och vill arbeta i en miljö där människor gör skillnad varje dag.

Om verksamheten

IF Metall organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har över 300 000 medlemmar på 13 000 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. Det är en kunskapsintensiv organisation som strävar efter en god arbetsmiljö för alla, värdesätter olikheter i arbetsgrupper och eftersträvar mångfald i alla avseenden. Vi erbjuder dig ett professionellt, meningsfullt och utvecklande arbete i en organisation som verkar för ständig utveckling av människan och industrin.

Mer information finns på: https://www.ifmetall.se