Facklan – verktyget som förenklar din fackliga vardag
Facklan är ett samarbetsverktyg för förtroendevalda i IF Metall. Systemet kommer att hjälpa dig i ditt uppdrag och öka möjligheten att kommunicera och samarbeta med andra förtroendevalda samt din avdelning. Facklan kan nås via en webbsida på datorn eller via en app.
Om Facklan
Med Facklan får du en personlig e-postadress vilket gör att du slipper använda
arbetsgivarens e-post eller din privata för konversationer som rör ditt uppdrag.
I systemet kan du även skapa, spara och dela filer och därmed undviker du att lagra filer på arbetsgivardatorns hårddisk eller på nätverket. I modulen filer kommer du ha en mapp som är döpt med din avdelnings namn. Där har avdelningen möjlighet att dela filer med dig. Det kommer att variera hur avdelningarna använder den mappen så kontakta din avdelning för mer information om det.
Du får även en mejlkorg för att hantera inkommande och utgående mejl, en kalender där du kan lägga in viktiga händelser och boka videomöten samt en chatt för konversationer med stöd för text-, video- och ljudsamtal.
Du har tillgång till Facklan så länge du har ett förtroendeuppdrag. Detta styrs av de uppgifter om startdatum och slutdatum för ett uppdrag som finns registrerade i vårt medlemssystem Fokus CRM. Inloggning sker med bank-id.
Facklan är specialbyggd för oss på IF Metall, men utgår från en plattform som heter Space. Länkar till inloggning i Facklan finns längst ned på denna sida, men läs gärna instruktionerna nedan innan du sätter i gång. Första gången du använder Facklan är det bra att använda webbversionen av Facklan. Då är det lättare att förstå appen om du sedan hellre vill använda Facklan i din mobiltelefon.
Kom i gång med Facklan – delta i en utbildning
Användarstöd Facklan
Läs mer om behandlingen av dina personuppgifter i samband med att du använder Facklan.
Support i Facklan
Läs först i användarstödet för att se om du kan hitta svar på dina frågor där. På din avdelning finns annars utsedda nyckelpersoner som är specialutbildade på Facklan. Kontakta din avdelning för kontaktuppgifter till dem. För frågor av teknisk karaktär, mejla facklan@ifmetall.se.
Läs denna instruktion innan du använder Facklan
När du använder Facklan är det några saker som du bör ha koll på. Ladda ned pdf:en.
Användarinstruktion Facklan (589 KB)
Att tänka på
- Eftersom din tillgång till Facklan kommer att upphöra om ditt uppdrag avslutas ska du endast använda Facklan för sådant som är kopplat till ditt uppdrag som förtroendevald.
- Tänk på att dela viktiga filer till andra berörda förtroendevalda i god tid innan, om alla dina uppdrag kommer att avslutas.
- För att andra förtroendevalda lättare ska hitta dig är ett tips att uppdatera dina kontaktuppgifter med ditt aktuella uppdrag, telefonnummer och gärna även ditt smeknamn om du har något sådant. Läs mer i användarsstödet hur du gör det.
- Första gången du använder Facklan är det bäst att använda webbversionen, alltså att logga in på Facklan via en dator. Då lär du dig bäst hur Facklan fungerar. När du fått ett grepp om upplägget kan du enkelt gå över till att använda appen ifall du hellre använder Facklan på mobilen.
Problem att logga in?
- Om du vill lägga till Facklan som ett bokmärke/favorit i din webbläsare behöver du redan ha loggat in i Facklan när du gör det. Annars kommer inte inloggningen fungera nästa gång du ska logga in via den favoritmarkerade sidan.
- Tänk på att logga ut varje gång du lämnar Facklan, annars kan det bli problem när du ska logga in igen. Du loggar ut genom att välja det alternativet under din runda profilikon i övre högra hörnet.