Hjälp oss att testa Facklan
Några förtroendevalda på IF Metall Östra Värmland och IF Metall Borås har blivit utvalda att få testa det nya systemet Facklan före alla andra och du är en av dem.
Facklan är ett webbaserat system och samarbetsyta för förtroendevalda i IF Metall. Systemet ska underlätta kommunikationen förtroendevalda sinsemellan och mellan lokalavdelningen och förtroendevalda.
Med Facklan får du din egna personliga e-postadress vilket gör att du slipper använda arbetsgivarens eller din privata e-post för konversationer som rör ditt uppdrag. I systemet kan du även skapa, spara och dela filer. Du får också en mejlbox för att hantera inkommande och utgående mejl, en kalender där du kan lägga in viktiga händelser och boka videomöten samt en chatt för att utbyta erfarenheter med andra förtroendevalda.
Användarstöd
På denna webbsida hittar du ett användarstöd för Facklan.
Så gör du för att hjälpa oss testa Facklan
-
Gå in på Facklan via länken facklan.ifmetall.se.
-
Logga in med ditt Bank-ID.
-
Testa de olika funktionerna i Facklan, till exempel:
- Använd e-posten och skicka ett mejl
- Starta en konversation via chatten Talk
- Lägg till några kontakter
- Skapa ett nytt dokument/fil och ladda upp ett dokument
- Dela dina dokument med någon på din arbetsplats och någon utanför
- Använd kalendern till att boka ett möte med någon
- Be någon att boka ett möte med dig
- Testa att hålla ett videomöte
Någon gång under testperioden kommer du också att bjudas in till ett utbildningstillfälle om Facklan. Håll koll i din nya mejlbox i Facklan efter information om det.
Läs mer om behandlingen av dina personuppgifter i samband med att du använder Facklan.
Vid frågor mejla facklan@ifmetall.se.
Att tänka på
-
Facklan kommer att utvecklas vartefter vi får in era synpunkter. Så småningom kommer Facklan även bli en app.
-
I och med att du är med i testgruppen kommer du kunna sätta igång och använda Facklan direkt, före alla andra. Skulle ditt uppdrag upphöra, upphör dock även din tillgång till Facklan.
-
Eftersom din tillgång till Facklan kommer att upphöra om ditt uppdrag avslutas är det bra att tänka på att endast använda Facklan för sådant som är kopplat till ditt uppdrag som förtroendevald.
Problem att logga in?
- Om du vill lägga till Facklan som ett bokmärke/favorit i din webbläsare behöver du redan ha loggat in i Facklan när du gör det. Annars kommer inte inloggningen fungera nästa gång du ska logga in via den favoritmarkerade sidan.
- Tänk på att logga ut varje gång du lämnar Facklan, annars kan det bli problem när du ska logga in igen. Du loggar ut genom att välja det alternativet under din runda profilikon i övre högra hörnet.