För arbetsgivare
Arbetsgivarintyg
Från och med 1 oktober 2025, då nuvarande lagstiftning trädde i kraft, baseras ersättningen på inkomstuppgifter i stället för arbetad tid. Inkomstuppgifterna hämtas direkt från Skatteverket. Det innebär att uppgifter om arbetad tid och inkomst inte längre är nödvändiga i ett arbetsgivarintyg.
Vid behov kan a-kassan fortsatt komma att efterfråga ett utökat arbetsgivarintyg som inkluderar arbetad tid och lön.
Se en film om hur arbetsgivarintyg.nu fungerar
Vill du kontakta oss
Har du frågor om arbetsgivarintyg kan du ringa till oss på telefon 010-19 89 000
Om tjänsten arbetsgivarintyg.nu
Enklast för alla parter är att du använder vår e-tjänst för att fylla i arbetsgivarintyget. I tjänsten finns hjälp om hur du ska fylla i intyget. Våra medlemmar hämtar intyget med sitt BankID och skickar det sen vidare digitalt till oss.
Alla arbetsgivare kan ansluta sitt personalsystem till arbetsgivarintyg.nu och skicka alla uppgifter till intyget med ett knapptryck. Anslutningen görs med hjälp av ett integrationsgränssnitt, som skickar vidare uppgifterna via a-kassornas gemensamma integrationsplattform (AIP). Tekniska beskrivningar för hur anslutningen fungerar finns att läsa på webbplatsen.
Logga in på Arbetsgivarintyg.nu
När begär a-kassan in arbetsgivarintyg
A-kassan begär in arbetsgivarintyg i samband med att en anställning upphör.
Vid behov kan a-kassan även löpande efterfråga ett utökat arbetsgivarintyg som inkluderar arbetad tid och lön för de arbetstagare som är anställda på deltid.
Slutlön behöver inte längre anges i arbetsgivarintyget
Eftersom ersättning från a-kassan enligt gällande lagstiftning baseras på inkomstuppgifter från Skatteverket behöver slutlön inte längre anges i arbetsgivarintyget. Arbetsgivaren behöver därför inte invänta en sammanställning av slutlönen utan kan utfärda ett arbetsgivarintyg så snart anställningen har avslutats.
Vid korttidsarbete eller korttidspermittering
Arbetet som varit för tiden innan korttidsarbetet ska redovisas med minst 13 månader. Detta skiljer sig från sedvanlig redovisning av arbetsgivarintygen.
Tid som avser korttidsarbete eller korttidspermittering ska fyllas i på ett separat arbetsgivarintyg. Det är viktigt att det framgår att det är en korttidspermittering. Detta fyller du därför i under fält 14, Övriga upplysningar.
Arbete ska redovisas för den omfattning som arbetstagaren fått behålla efter arbetstidsminskningen. Den permitterade tiden betraktas inte som arbetad tid (detta trots att det står att ledighet med bibehållen lön respektive tid med t ex permitteringslön ska redovisas) – i fält 11, Arbetad tid – arbetade timmar.
Eventuell frånvaro i relation till arbetsminskningen ska redovisas.
Den lönen som arbetstagaren fått efter löneminskningen ska redovisas i fält 12, Uppgifter om lönen.
Om arbetstagaren har sagts upp under korttidspermittering har hen enligt LAS rätt att behålla sin lön, men lönen måste omfattas av löneminskning för att omfattas av lagen om stöd vid korttidsarbete. Den – överskjutande – del som arbetsgivaren lämnar till arbetstagaren på grund av sina skyldigheter enligt LAS ska redovisas på komplettering till arbetsgivarintyg.
Arbetsgivarens skyldighet
Enligt 9 kap. 4 § lagen (2024:506) om arbetslöshetsförsäkring är arbetsgivare skyldiga att på begäran lämna de uppgifter om en anställds eller tidigare anställds anställningsförhållanden som behövs för ett ärende hos arbetslöshetskassan.