Tips för bättre möten via telefon och video
- Förbundet
- 26 mars 2020
När arbetsplatser stängs i spåren av corona och många vill hålla sig hemma är det lätt att det fackliga arbetet blir lidande. En lösning är att hålla möten via telefon eller video. Vi har samlat några tips som gör dina distansmöten effektiva.
I de flesta mobiltelefoner finns funktioner för gruppsamtal och det är lätt att hitta gratisprogram som gör det möjligt att mötas via video på datorn. En enkel sökning på internet ger dig bra tips på vad man kan använda.
Men när mötet väl äger rum kan det vara svårt att få det att fungera. Det finns dock några enkla förhållningsregler som kan hjälpa dig och dina kamrater att få ut så mycket som möjligt av video- och telefonmöten. Läs, begrunda och dela med dig av tipsen så kommer nästa möte gå som en dans.
- Stäng alltid av mikrofonen på datorn när du inte ska prata. Även om du själv tycker att du är tyst hörs vissa ljud väldigt tydligt i andra änden. Kontrollera i början av mötet hur du ska göra för att sätta på och stänga av mikrofonen i det system du är ansluten till. Förstår du inte hur man gör? Logga in på mötet i god tid och fråga de andra mötesdeltagarna innan det är dags att sätta igång.
- Även om du är med på mötet via telefon ska du stänga av mikrofonen på din mobiltelefon och sätta på den när det är du som ska tala. Kontrollera innan du ringer upp till mötet hur detta går till på just din telefon.
- Utse alltid en mötesledare (om denne inte är självklar från början) som håller ordning och fördelar ordet.
- Tala inte rakt ut i luften. Begär ordet som du skulle gjort under ett vanligt möte. Till exempel genom att bara säga ditt namn. Låt ordförande/mötesarrangör fördela ordet.