Information gällande klubbarnas årsmöten
- Dackebygden
- 22 januari 2021
Förbundsstyrelsen har fattat beslut om tillfälligt avsteg från stadgarnas § 23 moment 3. Det ger klubbarna möjlighet att skjuta på sina årsmöten, dock längst till den 30 juni 2021.
Följande informaton har idag skickat ut till avdelningens klubbordförande:
Förbundsstyrelsen har fattat beslut att
• Avdelningen ska bistå med teknisk lösning till de klubbar som vill genomföra sina årsmöte digitalt (videomöte)
• Tillfälligt ändra § 23 mom. 3 i stadgarna (möjlighet att förlänga mandattiderna på klubbarnas valda uppdrag till 30/6 2021)
Med anledning av detta så har avdelningen skaffat de olika videolösningar som behövs för de klubbarna som vill hålla sina årsmöten digitalt. Det klubben behöver göra är att anmäla en förfrågan till postbox.avd38@ifmetall.se.
Det är viktigt att meddela hur många deltagare man räknar med att vara (totalt) och om det finns övernomineringar till uppdragen som ska väljas på årsmötet.
Klubbarna har även möjlighet att flytta fram sina årsmöten, dock ska de genomföras senast 30/6 2021. Även i detta fall behöver man höra av sig till avdelningen om när man har tänkt att genomföra årsmötet.
Avdelningen kommer att hålla ett kort videomöte med ytterligare information och svar på frågor som uppstått kring detta. En separat inbjudan kommer på mail till alla klubbordföranden.